2.3 保存文档_Word 2019办公应用入门与提高-QQ阅读男生玄幻网

书名：Word 2019办公应用入门与提高
作者名：职场无忧工作室
本章字数：2350字
更新时间：2021-03-28 20:59:52

2.3　保存文档

在编辑Word文档时，保存文档是非常重要的一个操作，只有保存后的文档才能储存到计算机硬盘或者云端固定位置，以便再次对其进行查看或者编辑。如果不保存，编辑的文档内容就会丢失。

2.3.1　保存新建文档

Word虽然在建立新文档时赋予了它“文档1”的名称，但是没有为它分配在计算机硬盘中的文件名，因此，我们在要保存新文档时，需要给新文档指定一个文件名。保存新建文档的具体步骤如下。

（1）打开“文件”菜单，从弹出的界面中选择“保存”命令，或者单击快速访问工具栏上的“保存”按钮，还可以使用快捷键Ctrl+S，这时会出现“另存为”界面，如图2-25所示，用户可以根据需要选择保存的位置选项。

图2-25　“另存为”界面

　最近：单击“最近”选项，会在“另存为”界面的右侧列出最近使用过的文件夹，如果用户想把新建的文档保存在最近刚刚使用过的文件夹中，可以单击选择此选项，操作更为便捷。

　OneDrive：单击“OneDrive”选项，可以将新建的文档存储到OneDrive 中，如图2-26所示。将文件保存到“OneDrive”后，可以与他人共享和协作，也可从任何位置（计算机、平板电脑或手机）访问文档。即使用户不在计算机旁，只要连接到 Web，同样可以处理文档。

图2-26　另存为“OneDrive”选项

　这台电脑：单击“这台电脑”选项，会在右侧显示最近使用过的文件夹列表，以及一个文档文件夹，供用户选择适当的文件保存路径，如图2-27所示。

图2-27　另存为“这台电脑”选项

　添加位置：单击“添加位置”选项会在右侧显示Office 365 SharePoint和OneDrive两种选项，如图2-28所示，用户可以将文件保存到云端。

　浏览：单击“浏览”选项会直接弹出“另存为”对话框。在“另存为”对话框中可以设置保存路径、名称，以及保存格式。在“保存类型”下拉列表框中提供了多种文档保存的类型，用户可根据需要选择使用，如图2-29所示。

图2-28　另存为“添加位置”选项

图2-29　“保存类型”下拉列表框

各保存类型说明如下。

　.docx是Word 2007及其以后版本的文档格式。Word 2007也兼容Word 97—Word 2003的文档格式。

　.docm是Word 2007及其以后版本的启用宏的文档格式。

　.doc是Word 97—Word 2003的通用文档格式。

　.dotx是Word 2007及其以后版本的模板文档格式。

　.dotm是Word 2007及其以后版本的启用宏的模板文档格式。

　.dot是Word 97—Word 2003模板文档格式。

　.pdf是PDF格式的文件，该格式不易变化，内容稳定，非常适合传输。

　.xps是微软推出的一种电子文件格式，其他使用者无法轻易修改文件中的数据。

　.xml是一种网页文件的格式。

　.txt是“纯文本”格式，此格式将会使文件中的格式和图片等全部丢失。

　.mht 是单个文件网页格式，只会产生一个网页文件，可以保存文档内所有信息。

　.htm、.html是超文本文档，产生一个网页文件和一个文件夹，适合把文档内的图片提取出来。

　.rtf即多文本格式，是一种类似DOC格式（Word文档）的文件，有很好的兼容性。

　.odt是一种基于XML的开放文档格式。

（2）将文档的名称、保存格式以及保存路径设置完以后，单击“另存为”对话框中的“保存”按钮即可保存文档。

提示：

在Word中，新建一个空白文档，保存时默认的文件名是“文档1”。但用户只要在新建的Word文档内容的第一行输入了相关信息，那么在保存时，Word会在“另存为”对话框的“文件名”文本框中根据文档第一行的内容自动给出默认的文件名。当然也可以输入一个新的文件名，新输入的文件名会取代“文件名”文本框中显示的临时文件名。