4.3　利用多窗口编辑技术

在用Word 2019编辑文档时，我们可能需要同时打开多个不同的文档，或是修改同一个文档时需要上下文对应，这样来回切换会非常麻烦，而利用多窗口操作可以提高编辑效率。

4.3.1　显示同一文档的不同部分

在处理Word文档时，常常需要查看同一文档中不同部分的内容。如果文档很长，而需要查看的内容又分别位于文档前后部分，采用反复拖动滚动条的办法将极大降低办公效率，此时拆分文档窗口是一个不错的解决问题的方法。所谓拆分文档窗口，是指将当前窗口分割成上下两个部分，而上下两部分显示同一文档内容。在拆分的窗口中，对任何一个子窗口都可以独立进行工作，而且由于它们都是同一窗口的子窗口，因此都是激活的。采用这种方法可以迅速地在文档的不同部分间传递信息，比打开同一文档的不同窗口更节省空间，并且不需进行屏幕切换。具体操作方法如下：

（1）打开需要拆分的Word 2019文档窗口，在“视图”选项卡的“窗口”功能组中单击“拆分”按钮，如图4-86所示。

（2）此时文档中出现一条拆分线，文档窗口被拆分为上下两个子窗口，并独立显示文档内容。可以在这两个窗口中分别通过拖动滚动条调整显示的内容。拖动窗格上的拆分线，可以调整两个窗口的大小。同时可以对上下两个子窗口进行编辑操作。例如，拖动下面窗格中的滚动条，显示答案部分，并将答案部分的文本字体颜色设置成蓝色；拖动上面窗格中的滚动条，让屏幕显示试题部分，并进行解答。结果如图4-87所示。

（3）不再需要拆分显示窗口时，可在“窗口”功能组中单击“取消拆分”按钮取消拆分，如图4-88所示。取消拆分窗口之后，文档窗口将恢复为一个独立的整体窗口，同时我们可以发现上下两个子窗口中进行的编辑操作都同步更新了。

4.3.2　并排查看文档

利用并排查看窗口功能，可以同时查看两个文档，从而对不同窗口中的内容进行比较。如果同时打开3个以上文档的话，在进行并排查看时会要求我们选择一个并排比较的文档。具体操作步骤如下：

（1）选择“视图”选项卡“窗口”功能组，单击“并排查看”命令按钮，如图4-89所示。

（2）系统打开“并排比较”对话框，从中选择一个准备进行并排比较的Word文档，如图4-90所示。

（3）单击“确定”按钮，两个文档会以并排的形式分布显示在屏幕中，方便我们对两个文档进行对比和查看，如图4-91所示。

（4）对两个Word文档进行并排查看时，滚轮是同步翻页的。即滚动“A公司招聘”文档工作区窗口时，另一个“B公司招聘”窗口也同时跟着滚动，有利于文档间的观察和比较。如果不需要同时滚动查看两个文档，可单击“窗口”功能组中的“同步滚动”按钮，取消该按钮的选中状态，如图4-92所示。

4.3.3　多文档切换

当打开多个文档时，人们习惯借助任务栏中的窗口按钮来切换不同文档。如果任务栏中打开的窗口过多，会影响到窗口切换。此时我们可以直接使用Word 2019自带的“切换窗口”功能，实现方便快捷地切换窗口。具体操作如下：

选择“视图”选项卡中的“窗口”功能组，单击“切换窗口”下面的下拉按钮，打开下拉列表框，如图4-93所示，其中列出了所有目前打开的文档，单击文档列表中的文档名称即可打开相关文档。在打开的文档较多并且文档的名字相近的情况下，使用窗口菜单切换文档将更加方便和准确。