5.1　设置字体、字号、字形

在Word文档中输入的文本默认的中文字体为宋体，默认的英文字体为Times New Roman（新罗马），默认字号为五号。为了使文档更加有特色、吸引人，可以根据用户需要对文本的字体形状、大小、颜色、粗细以及倾斜进行设置。

5.1.1　设置字体

字体指字的各种不同形状，即字符的形状，分为中文字体和西文字体（英文和数字使用该字体），用户可以根据需要对中文和西文的字体进行设置。对文本设置的字体不同，效果也不同，如图5-1所示。

设置字体格式的方法有如下几种。

1．利用“字体”功能组设置字体

利用“字体”功能组设置字体格式的具体操作步骤如下。

（1）选中要设置字体的文本。

（2）在“开始”选项卡中找到“字体”功能组，如图5-2所示。

（3）单击“字体”文本框右侧的下拉按钮，弹出字体下拉列表框，如图5-3所示。

（4）在“字体”下拉列表框中，拖动右侧的滚动块来选择所需字体。将鼠标指针指向某种字体时，文本中会相应地显示为所指的格式，此时单击就可以将字体应用到所选的文本中。

2．利用浮动工具栏设置字体

选中要设置字体的文本，此时选中文本区域的右上角将出现一个浮动工具栏，如图5-4所示。使用工具栏“字体”文本框右侧的下拉按钮，可以快速地选择所需要的不同字体。

3．利用“字体”对话框设置字体

有时一篇文档中既有英文也有中文，如果全部设置为中文字体，那么英文字符在相应的中文字体下显示不美观和汉字也不好对齐。我们可以利用“字体”对话框，分别设置中文和英文字体。具体操作如下。

（1）在文档中选定要改变字体的文本。

（2）单击“开始”选项卡中“字体”功能组右下角的扩展按钮，如图5-5所示，也可以右击，在弹出的快捷菜单中选择“字体”选项，如图5-6所示，均可弹出“字体”对话框。

（3）在“中文字体”下拉列表框中选择所需要的中文字体。

（4）在“西文字体”下拉列表框中选择所需要的西文字体。

（5）在“预览”区域可以预览目前所设置字体的样式，如图5-7所示。

（6）单击“确定”按钮，最终结果如图5-8所示。

5.1.2　设置字号

字号是指字体的大小。我国国家标准规定字体大小的计量单位是“号”，Word默认为中文字号用汉字表示，数字越小，文字越大，例如三号字比四号字大；西方的计量单位是“磅”，磅值用阿拉伯数字表示（1磅=1/72英寸），磅值越大，英文字体（或数字）越大，如图5-9所示。

我们改变字号大小是为了把不同层次的文字区分开，使文章更加具有层次感，方便阅读。设置字号的具体操作方法如下。

（1）在文档中选定要改变字号的文本。

（2）选择“开始”选项卡“字体”功能组，单击“字号”文本框右侧的下拉按钮，打开如图5-10所示的“字号”下拉列表框。

（3）在“字号”下拉列表框中，拖动“字号”列表框右侧的滚动块来选择所需字号。将鼠标指针指向某种字号时，文本中会相应地显示为所指的字号，此时单击就可以将字号应用到所选的文本中。

5.1.3　设置字形

字形是附加于文本的属性，包括常规、加粗、倾斜等。Word 2019的默认字形为常规字形。根据文本需要，经常需要设置不同的字形。

1．加粗效果

此格式是把文本的笔画线条变得更粗一些，具体操作如下。

（1）选定要设置为加粗格式的文本，如图5-11所示。

（2）选择“开始”选项卡“字体”功能组，单击“加粗”按钮，如图5-12所示，选定的文本即可呈现加粗格式，如图5-13所示。

（3）这时“加粗”按钮变成按下状态，当再次单击“加粗”按钮时又恢复为原来的状态，同时选定的文本也恢复了原来的字形。

2．倾斜效果

此格式是把文本倾斜一定的角度，具体操作如下。

（1）选定要设置为加粗格式的文本，如图5-14所示。

（2）选择“开始”选项卡“字体”功能组，单击“倾斜”按钮，如图5-15所示，选定的文本即可呈现倾斜样式，如图5-16所示。

（3）这时“倾斜”按钮变成按下状态，当再次单击“倾斜”按钮时又恢复为原来弹起的状态，同时选定的文本也恢复为原来的字形。