4.4.4　学籍管理

为保证2018届毕业生顺利毕业，3月6日，教务处发布了《关于2018届毕业生资格预审核的通知》（教务处〔2018〕20号），开展2018届毕业生毕业资格预审核工作。预审情况如表4-5所示。

为保证毕业班各项工作顺利进行，3月15日，教务处发布了《关于2018届毕业班工作安排的通知》（教务处〔2018〕26号）。

4月10日，教务处发布了《关于2015级部分学生体育课重修的通知》（教务处〔2018〕51号）。根据毕业生预审查结果，2015级毕业生有部分同学体育课未及格，根据学校《广东工程职业技术学院学生学籍管理规定》要求，未按要求修够学时的学生须重修。

4月27日，为了做好学校2018届毕业生有关工作及完成毕业班学生数据上报工作，教务处发布了《关于2018届毕业班数据报送的通知》（教务处〔2018〕80号）。要求各二级学院根据《关于2018届毕业生资格预审核的通知》（教务处〔2018〕20号）《关于2018届毕业班工作安排的通知》（教务处〔2018〕26号）和《关于2018届毕业生职业技能证书有关工作的通知》（教务处〔2018〕44号）等文件精神，严格按照人才培养方案对2015级三年制、2016级两年制的学生进行毕业生资格审核并将审核结果报送教务处。

为做好学生转专业工作，3月12日，教务处发布了《关于2017级学生转专业的公示》（教务处〔2018〕25号）。根据《关于办理学生转专业的通知》（教务处〔2017〕52号），按照《关于印发＜广东工程职业技术学院全日制学生转专业管理实施办法＞的通知》（粤工程职院发〔2017〕40号）和《关于印发＜广东工程职业技术学院特殊情况转专业管理办法＞的通知》（粤工程职院发〔2017〕58号）要求，经学生报名申请、二级学院审核、教务处复核、主管校领导审批、教学指导委员会议审议，同意43名2017级学生转专业。

为做好2019届普高毕业生学历证书相片采集工作，5月24日，教务处发布了《关于做好2019届普高毕业生相片采集工作的通知》（教务处〔2018〕104号），共3 617名学生参与拍摄。

为做好2018年普高新生报到核查工作，按时完成2018年未报到新生的电子档案注销工作，9月13日，教务处发布了《关于开展学年注册工作的通知》和《关于做好2018年已报到新生数据核查和未报到新生注销工作的通知》。

10月11日，教务处发布了《关于2018级新生信息核查的通知》（教务处〔2018〕135号）。根据《普通高等学校学生管理规定》（中华人民共和国教育部令第41号）和《广东工程职业技术学院学生学籍管理规定（修订）》（粤工程职院发〔2017〕41号），对报到新生注册学籍，对参军新生保留入学资格，其他学生按照放弃入学资格处理，要求各二级学院对报到入学新生的详细信息和保留入学资格名单进行复查。

为严格规范学生管理、教学管理和学籍管理工作，10月26日，教务处发布了《关于学生擅自离校未办理手续的处理意见》（教务处〔2018〕140号）。

10月30日，教务处发布了《关于2018级新生网上查询学籍的通知》（教务处〔2018〕141号），要求新生必须上网查询学籍，以保证学籍电子注册工作的真实性和及时性。

为保证2019届毕业生顺利毕业，11月6日，教务处发布了《关于2019届毕业生资格预审核的通知》（教务处〔2018〕144号）。

12月10日，教务处发布了《关于办理学生转专业的通知》（教务处〔2018〕157号），启动了学生转专业工作。