把事情交给对的人去办,效率会明显提升
凡事亲自出马,表现出你在工作上处处慎重的心态。
但是,有时也要退一步想想:你可以将这件事委托他人吗?谁能胜任这份差事?
你可能会想:田岛前辈应该可以,但是对于年轻的川上或许有点难……
实际上最重要的并非真的拜托谁去做这件事,而是如何考虑委托的对象。
考虑委托的对象时,首先要将对方“能不能做到”作为先决条件。其次是,亲自委托他人,设定所能达到的质量与时间、范围等,也就是比较自己跟对方的能力与程度。
这种“分辨等级”的思考方式非常重要。正好你也可以借此检视自己的能力与程度。
你是否常会连可以让别人帮忙的工作,都自己一起处理了呢?
向来受人尊敬的田岛前辈,通常处理的是较高层级的工作。那么,如果让你也试着经手比较难的工作,又会如何呢?
其实,这就是你要减少自己手上“由后进同事来执行也没问题的项目”,并尝试下个阶段要胜任的工作。如果不这么做,你永远都无法拉近自己与资深同事在工作能力上的差距。
如果是凡事都叫别人去做的人,我反而建议你要亲自处理各项事务看看。即使涉及的程度不深,还是多少尝试一下。
如此一来,你会发现自己其实也有不会的地方,再次试做的时候,也会有不同以往的新发现,例如“这样讲比较好懂”等,你会更清楚如何教导新进同事。
工作事必躬亲或全部委托他人,都是较极端的情形,但无论哪一种,都有不经深思熟虑就执行工作的倾向。其实这正是工作中最危险的状况。
换句话说,就是你已经把工作“流程化”。你潜意识中认为,如果能掌握到某些规则或节奏,工作或许更容易照计划进行。
凡事照计划进行,固然容易掌握,但也会比较缺乏发展性。因为你不会去思考“怎样做更有效率”。
“凡事自己来”这件事本身问题不大。真正的问题在于:不经思索,没有去想工作究竟是什么,只是一味执行。