前言
设备备件管理是设备管理中尤为重要的一项工作。备件管理,就像我们所说的“巧妇难为无米之炊”中的“米”,重要性不言而喻。然而,对许多企业来说,备件管理都是一项颇具挑战的工作。
据统计,不少汽车企业的设备备件库存高达设备总投资的5%~10%,而周转率不足10%。例如投资1亿元的项目,有500万~1000万元的备件存放于库房,其中有400万~900万元的备件长期占用企业资金。尽管拥有如此庞大的备件库存,但因缺备件造成生产、运营停滞的情况仍时有发生;设备改造更新,库存的备件无法沿用,批量报废,造成了极大浪费;备件预算经常超标,而库房里存放着价值百万元、千万元的备件。
从维修到生产、库房、财务、采购甚至公司高层都对备件管理感到“头疼”,我们在备件管理方面做了诸多工作,但收效甚微。能不能鱼和熊掌兼得?能不能在确保需求的同时尽可能降低资金占用?能否降低高居不下的备件使用费用?如何能够将备件管理工作做得更加系统?这成为所有与备件相关的管理者绞尽脑汁想获取的答案。
本书帮助大家系统地解决以上备件管理中“鱼”和“熊掌”不能兼得的问题。
在第1章,通过分析设备备件管理的特点,找到备件管理的关键绩效指标。
在第2章,备件管理运营系统的输入环节——新项目新设备规划引进阶段,详细介绍了备件管理方面需要介入并开展的关键工作。
在第3~5章中,用“3+224”这样一个管理框架,概括了在过程环节中备件管理的重点工作,从而达到关键绩效指标。
在第6章中,介绍了如何让备件管理运营系统化,介绍了备件管理运营系统所需的管理环境、备件管理工作如何从混乱到系统(即“0—1”的过程)、如何从系统到KPI并巨获得最好的输出(即“1—100”的过程)。
在第7章中,对备件管理未来的发展进行了展望。
本书较其他备件管理类书籍,具有以下比较新颖和实用之处:
1)将备件管理工作梳理成较强操作性的管理运营系统,以目标为导向,只要将这个系统中的工作做到位,就会得到良好的输出,达到备件管理方面的各项关键绩效指标。
2)项目投产环节是传统备件管理未涉及的地方,在我们决定买什么样设备的时候,就开始对后期的备件管理产生影响。本书将项目投产时期的工作纳入备件管理运营系统,介绍了如何通过三方面的工作使之满足过程阶段的要求。
3)备件管理策略是传统备件管理容易忽略的方面,传统备件管理只狭隘地考虑更换备件产生的维修费用,而忽略目前产品所拥有的市场和瓶颈,不能从全局考虑成本和收益。本书从制造产品生命周期中供小于求、供求平衡、供大于求这三个运营形态出发,梳理了备件的管理策略,并贯穿整个备件管理运营过程。
4)将PIEU和3A工具结合成CSPA工具,来确认零件关键等级,用权值简化计算和排序,以满足目前备件管理数字化、网络化以及将来智能化管理的需求。
5)在CSPA基础上衍生出备件关键等级模型CSPAK、备件的库存管理模式模型CSPAM和合理备库数量模型CSPAN。这三个模型分别帮助我们进行备件关键性评估、库存管理模式评估、合理备库数量评估。考虑到各企事业单位数字化管理进程的差别,同时也提供了非量化的CPIT评估工具。
6)通过P-F设备失效曲线和维修费用关系,总结维护层级对备件费用的影响以及推荐的维护策略。
7)总结降低备件费用方面,介绍了改良、改善的三大思路和四个具体的工作方法。将零整比引入降低备件购买费用的策略中,提供系统性的思考方法和工作方向来降低备件成本。
8)分析了实施环境和管理活动的关系,在不完全具备相关条件的现有环境下,提供了成功推进管理活动的方法。
9)以备件管理运营系统为例,提供了构建其他要素管理运营系统的基本思路和思想方法。