觉察情绪有技巧

在工作中,出于工作压力大、承担责任多等原因,管理者更容易产生消极情绪。这里,我们将向管理者介绍觉察自我情绪的方法。

管理者陷入消极情绪的原因

首先,组织管理者的工作压力确实很大。

以新冠肺炎疫情为例,很多中小企业在春节前做了2020年的工作规划,包括市场规模要扩大多少,企业用户要新增多少,企业的销售收入和利润要上升多少等,就等着春节过后大展拳脚,没想到受疫情影响,很多行业尤其是酒店餐饮、交通运输、旅游服务、教育培训等行业,一下子陷入无法开工或即使开工也没有顾客的窘境。企业一开始运营就要负担房租水电、员工工资、企业运营等各项成本,没有收入只有支出的日子让组织的管理者大呼“撑不下去”,甚至一些知名连锁餐馆也认为自己坚持不了三个月。

记得有人说过,如果企业倒闭了,员工可以换一个地方继续打工,但是企业家和高层管理者呢?他们可能在这家企业拼上了身家性命,所以他们承受着比一般人更大的压力。必须承认,管理者也是人,也有七情六欲,常常处于高度的工作压力之下,情绪失控在所难免。

其次,员工的工资是企业发的,员工的成长和职业生涯发展依赖于企业的栽培和训练,很多管理者觉得自己是员工的“衣食父母”。

管理者认为自己需要扮演员工“家长”,就意味着他有绝对的权威,而员工也应当对管理者言听计从,平时工作中,情绪不佳、发发脾气也很正常。我的一位EMBA学生曾经告诉我,他在整整两年时间里常常跟员工大发雷霆,因为他不理解为什么员工看不到他的辛苦和操劳,好像按月领工资是应当应分的事。

最后,企业家和企业的中高层管理人员都是成功人士,他们不仅对自己要求高,对员工要求也高。

在工作中,管理者往往能够严格自律,对自己的工作高标准、严要求,而且作为成功人士,他们对员工的要求也很高,希望员工都像自己一样对待工作,但是有些员工在行为上不能达到管理者的要求,有些员工则是在态度或者能力上达不到要求。面对员工无法达到要求的工作现状,管理者“着急上火”也是正常现象。

L董事长就是这样的人,他是一个完美主义者,对所有员工的工作都要求很高。公司有一家酒店,基本不对外营业,只负责招待企业客户或者内部管理人员。在那里,我品尝到了造型精美、做工精细的小点心。就在我赞不绝口的时候,L董事长不满意地说这个不是他们的最高水平,弄得我放到嘴边的点心吃也不是,不吃也不是。

我完全能够理解L董事长的心情,如果员工做得差不多就得到表扬,员工进步的动力可能就不足了,所以必须不断批评,让他们找到差距,才有利于企业进步,而且作为完美主义者的管理者可能还真认为员工做得不够好。

以上是我分析的管理者产生消极情绪的原因,虽然事出有因,但是并不意味着他们产生消极情绪是“理所当然”的。因为这些消极情绪不能帮助企业和员工进步。管理者要学习一些技巧和方法来觉察自己的情绪。

觉察情绪的两种方法

通过以上内容可以了解到,积极情绪和消极情绪均在企业管理中发挥作用,当然积极情绪发挥的正向作用更大,那么积极情绪和消极情绪呈现怎样的比例比较合适呢?

巴西组织行为学家马赛尔·洛萨达(Marcial Francisco Losada)在研究了大量公司团队交流中的积极内容与消极内容后发现,在团队中,当积极情绪和消极情绪的比例为17∶6(即比值为2.9)时,团队的状态就会异彩纷呈,管理也会达到最佳效果。同时,个体的积极情绪与消极情绪的比值为2.9时,人是最积极向上的,这个比值被称作“积极率”。

当积极情绪与消极情绪的比值低于2.9时,积极情绪无法对抗消极情绪,人会被消极情绪的影响淹没,比值越低,人越消极。可当积极情绪与消极情绪的比值高于2.9(即人的积极情绪过高)时,也不利于人们保持客观冷静,在决策时会犯冒进的错误,出现“乐极生悲”的现象。

洛萨达形象直观地说明了积极情绪与消极情绪的比例关系,那么如何知道自己的情绪积极率呢?一般来说,可以使用“情绪积极率自我测试问卷”和“昨日重现法”来测量。

首先,可以使用本章章末提供的“情绪积极率自我测试问卷”,根据一天的感受给自己的情绪状况打分,计算出自己的情绪积极率。想准确地了解自己的情绪状况,可以采用重复测量的方式,隔两周在同一个时间点重新做一遍该问卷。再一次完成问卷时不需要回忆自己上一次的答案,完全按照自己当天的情绪状况做一遍问卷,据此计算出情绪积极率。将两次的结果进行对比,就能够比较清晰地了解自身情绪的变化以及情绪积极率水平。

想要更精确地测量自己的情绪积极率,还可以利用丹尼尔·卡尼曼(Daniel Kahneman)开发的“昨日重现法”,以回忆的方式梳理自己的情绪脉络。

昨日重现法就如同写日记一般,首先需要回忆自己何时起床、何时入睡,然后按照时间顺序将一天所做的事情逐一列出来,比如“上班”“开会做报告”“查看电子邮件”等,有可能会列出少则10个多则30个片段。之后对这些片段计分,计分方式与计算方法与“情绪积极率自我测试问卷”相同。

经过以上测量,即使得分低于2.9,也不要灰心,因为很多人都是这样的。研究发现,超过80%的人得分低于2.9,平均得分为2。有抑郁倾向或是在某一时间段经历过痛苦事件的人得分往往更低。

使用觉察情绪的方法的意义在于,以量化的方式让人关注自身的情绪状态以及情绪变化,当消极情绪过多时,以预警的方式提醒人们做出积极的努力以开发体内潜能。

既不无休止地追求积极情绪,也不惧怕消极情绪,最好以平常心达成合理的平衡点。

以本章开篇的L董事长为例,如果他有机会安静下来,做一下本章章末的测试,他可能就会对自己充满消极情绪的结果感到非常吃惊。这个“吃惊”是好事,不管怎么说都会促使他觉察自己在管理中出现的情绪问题。这些消极情绪不仅影响了企业的变革与转型,影响了企业吸纳优秀人才,也影响了他的个人健康与幸福。