有时间意识，懂得做时间计划

有这样一句名言：“世界上只有两种物质：高效率和低效率；世界上只有两种人：高效率的人和低效率的人。”的确，生活中，我们每个人都在做事，但会不会做事、做事效率如何，却是不一样的。要想做个高效率做事的人，首先就要有时间意识，懂得管理时间，制订计划。

生活中，我们发现，有这样一些人，他们总是不停地忙碌，连喘口气的工夫都没有。每天早上，他们匆匆忙忙赶到自己的公司，发现办公室一团糟，其他员工还没来，于是，他开始打扫办公室，然后整理自己的办公桌，却发现，要整理的东西越来越多；好不容易坐下去准备正式工作，会计将上个月的财务报表拿给他看，他发现，虽然公司规模不大，开支却很大；接下来，秘书告诉他下午要见几个客户，午饭后，他把大部分时间都花在了第一个客户身上，就这样放了另外几个人的鸽子……还有一种人，他们也很忙，但却从容、不慌张。早上，他和家人吃了一顿营养丰富的早餐，然后来到公司，他昨天已经将第二天要准备的事项安排好，于是，即使大家都忙得不停，他还是能有条不紊地进行自己的工作，没有混乱、矛盾及不必要的重复，一切井井有条地进行着……

上班族的你，更愿意做哪一种人？毫无疑问应该是后者。无论现在的你从事什么工作，正在学习什么，或者你的目标是什么，如果你想更高效地工作，想获得进步，那么，你就要懂得安排时间，学会协调每天的事务。我们先看下面的一个故事：

杨维成今年30岁，大学毕业后的他没有和其他同学一样找工作，而是向父母和亲戚朋友借钱开了现在的这家广告公司。目前，他的公司蒸蒸日上，被很多老同学羡慕，而最重要的是，他们发现，杨维成似乎不像那些民营企业老板一样忙得晕头转向，而是每天有大把的时间，好像他有神仙助手一样。

对此，杨维成坦言：“经营一家公司，不是你事必躬亲、亲力亲为就能做好，而是要懂得合理安排时间和授权，每天的时间只有24小时，只有抓大放小，把精力放到最主要的问题上，才能做好事，不至于让自己太忙碌。我喜欢做工作计划表，并把安排给员工的工作内容也计划进去，有时候，我早上去一趟公司，安排一下事情就走了，员工照样做得好好的。”

杨维成的故事告诉很多职场人，做好工作的关键就在于规划、安排和管理。

事实上，大部分人都明白，要做好工作并不难，真正的难点在于如何将这些事有条理地完成。效率高的人绝不会盲目着手，而是先找到最佳的方法，从而精简任务，避免浪费时间，从而妥善管理各项工作。要想轻松做好工作，取得成效，不妨从以下几方面入手。

1.制订工作计划

有计划，就是要凡事分轻重缓急。将重要的、紧急的事先做，按照这一原则逐渐落实工作中的大小事。

2.抓住主要矛盾

做任何工作，都切记不要眉毛胡子一把抓，而要找到最重要的事。

3.善于做总结

每天工作结束后，都要回顾当天工作的完成情况，然后做好工作总结。

另外，每个人在每天的不同时间段，其精力也不同，做事效率自然不同，为此应该在最佳的时间段内做那些重要的、能动性强的事情。

在做时间安排时，还要留出一些应付意外状况的机动时间；如果日程安排太满，也容易造成身心太过疲惫的状况。当然，做了计划后，就一定要按照计划做事，如果想到什么做什么，那计划就落空了。已完成的计划，可以在计划表中逐一删除，这样能增加你的成就感。

总之，我们每天都要面临大量的工作任务，但精力又是有限的，只有在工作前就做好规划和安排，才能游刃有余、事半功倍地工作！