找到你的黄金效率时间，并且好好利用它

生活中的你是否发现，你的工作越来越忙了？你出席的会议更多了？你是否在办公桌上吃午饭？你甚至连假期都被占用了？当其他人提起“事半功倍”这一词时，你是否由衷地感到厌恶？“难以为继”这个词听上去是不是正是你的状态？的确，任何一个忙碌中的人都希望能高效地做事。那么，怎样才能做到这一点呢？效率专家建议：我们应把重要任务放到最有效率的时间里做。

在上海的一家咨询公司，有一个叫吴越的人，他工作起来很有效率。在这家公司，除了创立者以外，他是唯一不是工作狂的人。后来他回到自己的老家，创办了一家自己的公司，这家公司成长很快，员工也都是家乡人。他们工作起来很努力、认真。作为他的员工，他们都很羡慕吴越，因为吴越每天除了参加重要客户的会议外，其他事务则授权给年轻合伙人处理。

吴越虽是公司领导者，却不管任何行政事务。他把所有精力放在思考如何在与重要客户的交易中增加获利上，然后再安排最少的人力达到此目的。吴越的手上从不曾同时有三件以上的急事，通常一次只有一件，其他的则暂时摆在一旁。和吴越共事的人在时间效率上充满挫折感，因为同吴越比起来，他们的效率实在是太低了。

可以说，吴越就是个工作效率高的人。和他不同的是，不少人不得不每天面对繁忙的工作，还有来自公司、同事及上司、下属的压力。各方面的压力使他们穷于应付，却抽不出时间做真正该做的事：解决根源性问题、统筹布局。压力还使他们心力交瘁，持续处在焦虑状态之中，在工作中难以发挥最大成效。

事实上，有效利用时间，不是成为时间的奴隶，而是成功管理自己的时间。善于管理时间的人，并不是事必躬亲、眉毛胡子一把抓，而是懂得择优处理的原则，也就是在最佳的时间内完成最重要的工作。早在1968年，美国麻省理工学院一位研究人员就对时间的利用问题进行了一次大规模的调查研究。他先后调查了美国的3000名职业经理人，从中发现，成功的经理都能做到这样两点：一是限定自己的工作范围，不把手伸得过长，把职责内的工作尽量做好；二是合理安排时间，使时间的浪费保持在最低限度。

专家认为，每个人每天效率最高的时间段是早晨的5—8点。因为早晨，人们刚刚起来，头脑最清醒，注意力也最集中，周围的环境是最安静的。因此，如果在这段时间工作和学习，那么，一个小时就可能完成三小时的任务。如果我们能早早起床开始工作，甚至能在正常的工作时间来临前完成一天的工作，这样即将开始的一天就是多赚出来的。

同样，我们可以把每星期的第一天作为黄金时段，处理完一星期最重要的工作；把每个月的第一星期作为黄金时段，处理完一个月最重要的工作。如果做到了这一点，就抢占了时间争夺战中的每一个制高点，并获得了一支强大的时间预备队，无论将其使用到哪一个方向，都会在那里取得压倒性的优势。

那么，我们如何在黄金时间段将工作效率发挥到最高呢？

1.在最优的时间段处理最重要的事情

很多人都习惯于眉毛胡子一把抓，他们认为，所有的事都很重要，有时候会为了一件小事不停地演算、求证等，但最后才发现，这件事情对他今天的工作是无关紧要的，根本不值得花很多时间去处理。因此，在日常生活中，我们应该分清主次，在最优时间内处理最重要的事。

2.审视自己，找到自己做事最有效率的时间段

一般来说，企业总是设定时间卡、工作时数、时间钟点，如早九晚五等，就等于花在办公室的时间比工作更重要，而这样反映出的是降低了的工作效率，而不是真实的工作效率。对此，微软公司实行“工作任意小时”，让员工在状态最佳的时候工作，提高了工作效率。

同样，不少人在做事过程中都很努力，也是时间观念很强的人，但收获甚微，这是因为他们未找到自己做事最有效率的时间段。如果他们能找出这一时间段，那么，便能让自己手中流逝走的每一分钟更加充满高效能。

当然，由于个体都存在差异性，每个人的生物钟是不同的，因此，每个人的黄金时段都是不同的。我们应该在生活中多体会，以便找出自己的黄金时段并利用好它，达到事半功倍的效果。