1.1 你真的会做表吗

01 自动更新的项目进度管理表

在表格中记录各个项目，并标注出项目的“开始时间”“结束时间”，这是初级水平的做法。

高级水平的人这样做。使用简单的函数公式，输入项目周期，自动地计算下一个项目的开始时间、结束时间。

再使用条件格式功能，把项目的周期在日历表中标记出来，起到实时提醒的作用。

高级水平的人不仅要做出表格，还会用下面的技巧，让表格“自动”起来。

• 用公式自动计算，减少手动工作量。

• 用样式自动标记，解放大脑记忆量。

02 自动提醒的日期计划表

制作计划表，统计每天的相关数据，如HR做考勤表，企业做生产计划表，是工作中常有的需求。

每个月手动修改日期、手动标注周末日期，这是初级水平的做法。

高级水平的人这样做。结合函数公式和条件格式，让表头的日期自动更新，周末的日期自动填充颜色进行标记，销量超过100的数据自动标记为绿色，重点更加明显。

Excel高级的用法就是用来自动计算、设置智能提醒等，通过表格提升办公效率，所以你还要学会：

• 使用函数公式完成动态统计；

• 使用条件格式动态标记样式。

03 再复杂的数据也能轻松统计

年终数据盘点，按照季度、月份统计销量趋势，按照产品统计销售占比，按照地区对比各大区销售差异……统计需求多得让人头疼。

比如下图所示的表格中，要统计每个月的“销量”总和。

每次统计数据，都要先筛选数据，然后再求和，最后填到表格里，这是初级水平的人统计数据的方式。

又或者，为了解决问题，去网上搜索出了一个复杂的公式，看也看不懂，改也不会改，时间却没少花。

=SUMPRODUCT（（MONTH（$A$2:$A$1000）=L2）*$E$2:$E$1000）

其实只要掌握了数据透视表功能，轻松拖曳鼠标，就能快速完成数据统计分析。

无论是季度统计还是月度统计，用鼠标拖曳一下字段，都能轻松完成。

04 展现能力的数据图表

表格里的数据密密麻麻，汇报的时候找不到思路，被领导吐槽不直观。

用了一上午时间做出来的图表，领导看了一眼，就嫌太丑太乱。

初级Excel应用水平的人，眼里只有数字，汇报时只是简单地把数字换成图表中的柱子。

高级Excel应用水平的人，能够发现数据背后隐藏的信息，梳理内容逻辑，对数据重新汇总统计。

梳理清楚了汇报逻辑，选用恰当的图表、适宜的颜色，把数据中的信息直观地表达出来，让读者快速了解报告中的核心、结论。

想要达到高级应用水平，不仅仅要掌握Excel的常用技巧，还需要学习：

• 图表操作基础；

• 图表美化技巧；

• 数据归纳统计方法。