第2节 害怕演讲,是没有准备好
怯场,是因为没准备好
“我从不担心自己的技术,因为我为此付出过努力。有足够的训练准备能够消除你的担忧和害怕,如果你真正努力去训练准备了,那你还担心什么?你知道自己能做什么和不能做什么。”乔丹说。
足够的训练和准备才能够消除你的担忧和害怕,这就是准备的意义,关键词是“足够”。没有投入必要的准备时间,就幻想着演讲能够出彩,这种不切实际的幻想被很多人粉饰为“乐观”和“临场发挥”。成功的演讲没有捷径,所有精彩的“临场发挥”都来自精心的准备。
1943年2月,宋美龄在美国国会的一次演讲中说到了这样一件事。她说罗斯福总统有一个放演讲稿的玻璃箱,里头装着一次演讲的第一份、第二份,甚至第五份第六份草稿。宋美龄还和罗斯福开过玩笑:“您这样公认的一流演说家还必须写这么多份草稿吗?”
罗斯福回答说:“其实有时候我得写到第十二份,心里才有底。”
我可以向你保证,许多伟大的演讲者都怯过场。但区别在于,他们因为怯场而拼命准备,你因为怯场而放弃了舞台。不要让害怕成为终点,害怕应该是起点。保证演讲成功的秘诀是:准备、准备、再准备。
关于准备工作,我们可以看看乔丹的传记,他是如何做充分准备以克服怯场的。乔丹开始打职业比赛时,被选为了探花,凯文·朗格利是他的教练,朗格利经常把乔丹放在第一阵容的首发五虎里。第一阵容只要打到8分就算赢,输的那一方是要被罚跑。乔丹这一队经常虐第二阵容的5个人。当第一阵容和第二阵容的比分打到5:1或5:2的时候,凯文·朗格利会把乔丹调到第二阵容去,通过这种方法考验乔丹。加入了乔丹的第二阵容突然间就追回了比分拿下了比赛。
伟大球员留给我们的不仅仅是技术,更重要的是一种精神。跟乔丹一起训练的感觉,就像是在打一场比赛,这种训练方法也影响了其他球员的状态。
多年后乔丹回忆,对他来说这种在第一阵容领先后,立刻到第二阵容,帮助第二阵容追回比分的训练,就是他的常规训练。这就是凯文·朗格利的训练方法,乔丹每天在训练中就是在竞争,每一分钟都在救场。当面对真实的赛场,当到了比赛的关键节点,没有什么是他平时没有练习过的,不管比赛里发生什么,他都觉得很自然,因为自己之前遇到过这种情况。
充分的准备可以极大降低怯场的可能性
从负责任的角度看,也一定要对自己所讲的话题有充分的研究和准备。
社会心理学家曾经做过一个实验。在这个实验中,他们请参与实验的人和陌生人交流。他们发现谈话氛围越来越好的两个交谈者,他们的声音从最开始的低沉慢慢变得更加的明亮,往高处走;而谈话氛围不好的两个陌生人,他们的声音则呈相反的方向,越往后,声音会越加地往低处走。
演讲往往是你对着一群陌生人进行交谈。当你做好了积极准备,你能让这场谈话氛围更好,这时你的演讲会从最开始的入场、暖场,声音走势由低到高,逐渐激昂升华,这预示着经过充分准备后的你,让演讲达到了积极交流的效果。
充分的准备可以把你从负面消极的思考中,转化为积极的思考,你会带着信心去专注于自己想表达什么,而不是担心别人对自己的态度。积极思考是建立信心的必要元素,怯场可不是积极思考。对自己的公共演讲能力不自信,从而每一次演讲前都要做足准备。
充分的准备可以使怯场的可能性降低75%,充分的准备可以使演讲表达更流畅,演讲效果提升一倍,充足积极的准备可以让你在演讲中传递更多积极的声音、手势、表情。
只要有充分的准备和训练,就一定能消除对失败的恐惧。从选题、组织观点的策略顺序、日常演练的肢体、声音、眼神等,都要投入充分的练习时间。
怎样知道准备得是否“充分”?
给自己预留“充足”的时间。
要使这些练习方法发挥作用,你必须早早动手。不要等到演讲到来的那一天,更不要等到演讲的头天晚上,至少要让自己提前几天练习。事实上,提前的时间越长越好,才能使自己有充足的信心,对演讲的传达方式有绝对的把握,让演讲通过“7道工序”的层层考核。
对初次准备的结果不要太过乐观,我倒是希望大家在准备这件事情上,多抱有一些“悲观”的情绪,单单进行一次练习,不管这一次练习有多长时间,都是不够的。
不同长度的演讲,所需要的基本准备时长不同。如果你希望练就自己的演讲力,就要在准备环节投入更多的心力,因为这不仅仅是一种技术,更是一种精神。根据你所要演讲的时长,一分钟的演讲准备两个小时,把它作为必要投入时间,并安排好这些时间。
倘若你的确是因为没有准备好而害怕上台,那就没有必要给自己找借口,而应在下一次演讲前,给自己充分的准备时间。如果上台演讲后,心里却对自己说:“真希望自己不讲这个话题”,那说明你真的没有投入必要的准备时间。如果你每一次都认真对待准备的过程,你准备时的用时也会越来越少。
我为了锻炼自己,曾在2017年每天分享一分钟语音,坚持了一整年。一分钟,对于大家来说非常短暂。但刚开始时,为了在60秒内分享和表达一个完整的知识点或概念,我需要准备两个小时。后来随着一分钟语音的时间掌控和表述节奏越来越精准,准备过程也变得越来越得心应手。最显著的改变就是准备用时的减少,15分钟即可准备好一分钟语音需要的240字。一天最多可以完成30条一分钟语音的文字创作和声音录制。
演讲也一样,倘若你遇到一个新主题,一开始花的时间肯定会比自己想象得更多,所以给自己留有足够的准备时间很有必要。我们可以进行一个等比例的扩宽,就知道自己具体需要多少时间的必要投入。如果一分钟的演讲需要准备两小时的话,那么15分钟演讲,就需要30个小时的准备时间,如果演讲是30分钟,就需要60个小时的准备时间。当然,如果演讲是在你自己熟悉的领域,所需准备时间会少很多。所有的成功都是时间熬制出来的。
做足了准备之后,还可以在自己两三个好朋友面前做个演练,获取首批听众的反馈。如果有条件,还可以尽量安排接近真实演讲的环境,搞一次着装正式的“彩排”。模拟真实环境,就意味着模拟各种干扰因素。每次演讲现场,都可能会有各种意外状况产生,“彩排”时,也要尽可能考虑到这些意外,比如安排一个朋友在旁边专门负责“干扰”也是一个不错的练习。这样在你正式演讲时,万一遇到类似的干扰,也能做到临阵不乱。不管“彩排”的场景如何,都应该自信满满,模拟正式演讲时的精神状态。
建议在“彩排”时用我们之前提到的“7道工序”对自己做一个考核,它会更有助于你发现问题。另外,我在第四章“演讲技巧”里将提到12个工具,它们将协助你从内容到形式,通过“7道工序”的层层考核。这个工作可以由你的同事协助完成。