工作报告一定要完整

在主管眼中,开会时能提出一份完整的报告,显示出你对这项企划案有准备、有规划,而这无异是与认真工作画上等号的,上司当然欣赏你了。什么样的报告才算是一份完整的报告呢?

1.主旨要清楚

该项企划案的要点是什么?一定要在开篇时就点出来,这样才能让大家非常清楚你究竟要讨论些什么!其实这也就是所谓的“KEYPOINT”。

2.项目要清楚

报告的内容要清楚,建议以条列式方法逐项列出,这样不仅容易阅读,更能让大家知道你已做过归纳,一举两得!

3.正反面论证

你不妨将整个企划的优缺点一并列出,优点加以突显,无法避免的缺失找出破解办法弥补。不管是正面或负面均加以论证说明,可以让人觉得你考虑问题更全面。

4.解释要清楚

开会演示文稿时,口气要简洁有力并交代清楚,不要有丝毫的犹疑或畏缩,这样不仅可以让人觉得你对本案充满自信,对于你所提出的企划也会更能让人接受。

5.拿出风度来

有些人总是囿于自己的盲区,对于别人提出的疑点无法苟同,甚至认为是旁人在与自己作对而失去本应保持的风度。所以,在面对他人质询时一定要有风度地详细回答,惟有如此才能让人更加觉得你是可以沟通的,而对于你的报告会有加分的作用。千万别忽略风度的重要性!