发展指南:实用模型

最后也是最重要的,这三个要素提供了社群发展的实用模型。一个好的模型对发展知识社群非常有用,因为它能确保你处理所有相关的事情,并保持要素间适当的平衡。

·领域。协商共同的领域对社群的发展至关重要。一个社群必须问自己:我们真正关心的主题和事情是什么?这个领域怎样和组织的战略相联系?我们从中能得到什么?什么是我们领域中尚无定论的问题和最主要的优势?我们准备在推广和发展我们的领域方面起到一定的领导作用吗?我们想具备什么样的影响?思考这类问题会帮助一个社群发展对其领域的共同理解,发现自身存在于组织中的合理性,并充分调动和利用成员的热情。

·社群。社群要素需要关注、组织和培养:人们将扮演什么样的角色?社群多长时间会面一次?在不断发展的基础上成员怎样联系?什么样的活动能产生活力,发展信任?社群怎样平衡不同成员的需要?怎样处理冲突?怎样把新人介绍到社群中?思考这类问题能够发现运作社群、建造关系和社群成长的特定方式。

·实践。任何一个在某个领域内持续发展的社群,随着时间的推移都会形成某些实践。不过,在发展实践时,社群其实是能够有一些前瞻性的。分享、发展、记载什么样的知识?组织什么样的学习活动?怎样组织知识库来反映成员的实践并方便人们查阅?什么时候应该把过程标准化,什么时候保留一些差异又是适当的?社群应承担哪些发展项目?社群外部的知识来源在哪里?这类问题会帮助社群成为有效的知识源泉,为它的成员和其他可能受益于它的专业技术支持者提供服务。

平行地发展三个要素十分重要,因为过分关注一个要素而忽略其他要素将不能达到预期目标。例如,试图在没有明确领域或没有一致社群的情况下设计一个知识库,很容易产生无用的工具,就像那些数量众多的数据库,建立时没有一个明确的社群参加,现在只能收集数字尘埃。反过来,如果一个社群不注重创造共同的实践,它就只是一个分散的朋友圈,这在社交方面可能令人满意,但它是没有效率的。

共同发展领域、社群和实践是一个寻找平衡的行为。发展每个要素都要求截然不同的关注点和工作;与此同时,三个要素又互相影响,并且正是它们的相互影响造就了健康的社群。知识社群的所有三个要素都是动态的:当焦点从一个热门话题转移到另一个时,领域会发生改变;新成员陆续加入社群,其他人则继续前进;不断有新的实践出现,旧的被放弃。

我们发现如果三个要素同时变化,社群就会处在危险中。人们不能确定社群的目的、领导或价值,于是社群很难继续发展。但一个要素的稳定有助于促进另一个要素的转变。例如,如果领域和实践都是明确的,人员的流动就不会对社群造成损害。类似地,如果成员之间有很强的联系,社群就可以承受由创新带来的对实践的深度变革,成员们也可以充满信心地推动领域范围的发展。社群发展的艺术就是使用领域、社群和实践的协力优势,帮助社群取得进展,发挥它的潜能。