准备三个工作笔记本

工作中使用的笔记本就如同电脑硬盘。硬盘是用来储存大脑无法记住的信息的一种“外部记忆装置”,它可以将你需要的信息保存下来,也可以根据需要将纸质笔记本上的信息输入进去。

虽然这里把纸质笔记本比作“记忆装置”,但事实上它只是一种实物装置,使用起来毫无难度可言。你可以用彩笔画、用胶水粘,想倒回去看的话,翻回去就可以了。

关键是,无论如何,笔记本你都可以随身携带。笔记本的便携性要比电脑好,所以,笔记本才是工作中随时随地可用的记忆工具。

如果把所有的信息都集中在一个笔记本上,并且无论在什么情况下都随身携带,是一件相当困难的事。“一本化”固然好,却终究只是愿望。过去我在尝试时也经历了很多的挫折,最终经过不断摸索,我把笔记本分为以下三种:

① 记事笔记本

② 航母笔记本

③ 日程笔记本

具体做法是:根据具体情况和目的,灵活搭配使用三个笔记本,并以便利贴作为辅助。

笔记本也可以用来安排行程。真正用起来,你会发现笔记本比专门的日程表或电子日历更方便。这一点,我会在第四章进行详细说明。

将三个笔记本搭配使用,可以帮助你把不连贯的思绪连接成大纲,或者帮你把笔记整理成高质量的策划案。

迄今为止,我使用过很多笔记本。为配合工作内容的变化,作为记录工具的笔记本,其种类或使用方法也不固定。

而这套“三个笔记本法”,是我经过多次失败后摸索总结出的最好方法。

三个笔记本搭配便利贴使用,是提高工作效率行之有效的方法。下面针对这一方法做详细叙述。