4 如何做好我们的阅读规划
常有人发私信向我反馈:“我平时不怎么爱读书,但却想改变这种状态,所以您能给我推荐几本好书来读吗?”通常这时候我都会询问对方一个问题,“你最想通过读书收获什么,或解决什么问题”。因为在我看来,阅读虽然是一件具有重大价值的事情,但也是一件极其私人的事情。像医生问诊一样,首先要做到望、闻、问、切,只有如此才能对症下药。
对于不爱读书的人来说,弄清自己的阅读目的尤为重要。它关系着我们能否有目的地阅读,能否用主动性的意识战胜客观阅读上的困难。就好比说,一个职场小白已开始意识到自己在职场中所存在的短板了,当他想改变时,再告诉他哪些书籍对于改变他目前的状况大有作用,那么他便会将这些书籍视若珍宝,读起书来也会带入自己的思考和情感。这样总比在最初他还没有明确自己的目标时给他一堆不适合他的书单,让其漫无目的且硬着头皮地读要有效果。
对于不爱读书的人,或阅读的初级入门者,他们或多或少都缺乏一定的阅读技巧,所以阅读的时间成本和满足感也是我们需要关注的问题。与其说让职场小白去阅读亲子、育儿类相关的书籍,还不如尽量做出有针对性的规划,让他们在短时间内获得阅读的收益,才不失为一种培养阅读兴趣的好方法。
最后,作为10多年经管类图书撰稿人,企业创始人(管理者),同时也是一位宝妈,我很想将一些对人生和事业都颇具启发性和实用性的书籍推荐给大家。因此,针对不同身份的人群,在做完以下的阅读规划之后,我都会推荐10本经典的书籍,供大家参考阅读。
我可以负责任地说,读完这些书,很多烦恼会烟消云散、很多困难也都会迎刃而解,带给你如获新生的感觉。
知道自己想读什么、怎么读
一个人要去旅行,当他拿起行李箱出门后才开始思考自己要去哪里,于常理来说这是不是一件十分不可思议且滑稽的事情?
但就是这样一件在所有人看来都极其荒诞的事情,却以另外一种方式在绝大多数人身上不断上演:我们在阅读时,常常缺乏清晰的目标,通常书已经开始读了,但却还没有来得及思考自己为什么要读、怎么读。可想而知,在这种状态下最终的阅读效果也会不尽如人意。
“知道你想读什么”对于阅读的人来说,就相当于企业制定战略一样。战略是一个企业的魂,它决定了企业未来的发展方向,企业没有战略就好比盲人摸象;而“知道怎么读”则相当于企业在明确战略之后,制定科学的战术。若战略上一开始就不清晰,无论战术上如何努力,都避免不了淘汰出局的下场。只有战略清晰,战术科学,才有可能赢得胜利。在阅读中也同样适用。
1.设立阅读目标
学会设立阅读目标尤为重要,通常目标越清晰、准确,越有利于我们后续对内容的提取和吸收。就好比使用GPS导航一样,目的地越准确,定位越精准,到达终点的过程便越顺利,终点也会“不偏不倚”。
阅读目标就是阅读的目的,即我们为什么要阅读。设立阅读目标首先必须弄清楚阅读是为了什么。
“我们为什么要阅读”其实是一个宽泛且笼统的问题,想要据此设定目标,我相信绝大多数人都很难给出确切的答案。就好比我们询问“我们要怎么健身”一样。我们要怎么健身,取决于具体的健身目标,是要减肥,塑型,还是增肌?有了具体的目标,才会有行之有效的计划。再回到阅读的话题上来,“我们为什么要阅读”这个问题具体也可以被分为三个方向。
(1)为了提升自己
大多数人想通过阅读来提升自己,通过阅读打破时间、空间的限制,与优秀的人进行深度交流,获取实践中难以获得的信息,进而帮助自己更好地认识世界,拓展思维,在日积月累中得到自我提升和成长。
(2)为了帮助自己解决现阶段的问题
也有很多人希望在阅读中寻找答案,帮助自己解决现阶段的问题。
例如,在职场中很多人需要借助一些专业类的工具书来帮助自己通过相关职业类的考试,进而取得职业资格证书,获得职级晋升。也有人因为孩子正处于青春期,开始叛逆,为了更好地处理亲子关系,需要阅读亲子教育类的书籍。
(3)为了怡情
怡情,也可称之为陶冶性情。
当我们在学习、工作之余,捧一本自己喜爱的书,端一杯浓茶,可以让身体完全处于一种放松的状态,让思绪沉醉在引人入胜的字里行间,从阅读中获得审美体验。
总之,不同的人有不同的阅读目标,需要根据自身的情况量体裁衣。
如果阅读的目的是为了提升自己,那么我们就需要设定一个相对长远的阅读目标,选择一些提升思维、开阔视野的书来读。书籍的类型也可以比较广泛,可以是心理学、逻辑学、文学等方面的作品。
如果阅读的目的是为了解决现阶段的问题,那么我们则需要设定一个相对实用的阅读目标,可以根据自己现阶段的状况,选择相关专业类的书籍、实操性强的工具书等来读,从中获取专业的方法,有针对性地解决自己的问题。
如果阅读的目的是为了怡情,那么我们设立阅读目标时,可以选择阅读一些诗集、散文、历史、人物传记等。
值得注意的是,我们在设立阅读目标时,需要遵循:对一本书,尽量只设定一个目标的原则。
很多人在同一个阶段可能会出现多种阅读目标,希望通过一本书同时去解决多个问题,这种方式效果如何呢?
同样拿GPS举例。我们使用GPS导航时,若在目的地栏同时输入多个地点,势必会造成GPS的“混乱”,无法辨别目的地,更不用说能准确到达终点。而通常目的地只有一个时,就完全不会造成这种困扰。
所以,在我们设立阅读目标时,最好一本书只设定一个目标,若还有其他阅读目标需要达成,则建议给这些目标设立一个优先级,在一个目标完成之后再去完成下一个目标。
2.养成良好的阅读习惯
心理学中有一个术语叫“习惯养成期”。它是指一个新习惯的养成,通常需要坚持21天,而一旦新的习惯养成,大脑就会将其视为日常活动。
这也让我想到了前几日在知乎上看到的一个提问:“一般热爱读书的人平时是如何安排自己的阅读时间的?通常会在什么时间段阅读?读几个小时呢?”
大多数人给的回答是:“一有时间就读”“不需要刻意安排,只要你想读书,任何时间地点都可以。”
不错,对于爱读书的人来说,阅读不分时间,不分场合,废寝忘食、孜孜不倦是常态,无须刻意计划,阅读已然成为一种习惯,就如穿衣吃饭一样平常,这也是阅读达到的最好状态。可对于不爱阅读,却又想阅读的人而言,要想达到这种状态,确定阅读时间就显得尤为重要,它有助于我们养成阅读的习惯。
行为研究学表明,一个人一天的行为中,大约有5%是非习惯性的,而其他95%的行为都源自习惯。由此可见,习惯具有巨大力量,它在无形中支配着我们的行为。所以,当我们很难发自内心真正喜欢做一件事,却又想做出改变时,养成良好的习惯,无疑是最有效的方法。阅读同样如此,当我们起初还在因为各种原因无法喜欢上阅读时,不妨从养成良好的阅读习惯开始。
阅读时间具体该如何确定?每个人的作息时间都不一样,难道还有统一的方法?
其实,方法很简单,我们只需回答出一个问题,即“我们为什么要确定阅读时间”。那么,与之相对应的方法也就呼之欲出了。
在前文中,已花了大量的篇幅和笔墨描写习惯的意义,显然,之所以要确定阅读时间是因为我们需要养成阅读习惯。那么,如果我再问你,如何养成阅读的习惯?这时,你便能轻松地回答:“制定有规律的阅读时间表,并严格执行。”
有规律的阅读时间表要求我们根据自己的作息情况,尽量保证每天在同一时段进行阅读。你可以在每天起床一小时后阅读,也可以在每天睡前阅读,至于阅读时长也视自己的具体情况而定。
另外需要注意的是,我们尽量不要在饭后立马开始阅读。根据科学研究表明,我们在进食之后,由于身体正处于消化的过程中,大脑血液流量相对减少,中枢神经主要控制消化系统,而对其他部位则处于抑制状态。因此,在这个时间段内阅读极易产生困倦感。试想,原本就不爱阅读,若还不懂得利用科学知识合理安排阅读时间,那么阅读的过程就会变得愈加艰难。
3.营造好的阅读环境
“橘生淮南则为橘,生于淮北则为枳。”
这句话出自《晏子春秋》,大意是指橘树生长在淮河以南地区就是橘树,生长在淮河以北地区就是枳树。橘树结出的果实甘甜,枳树的果实却极其苦涩。也就是说,同一物种会因为环境的改变而出现天壤之别。
其背后蕴藏的道理也值得我们警醒:环境往往对一个人起着重要作用。在阅读过程中,看似无关紧要的环境实则在无形之中影响着我们的阅读行为和最终的阅读效果。
著名作家、记者格拉德维尔在《陌生人效应》一书中提到的“耦合效应”很好地解释了这一现象。耦合效应揭示了人的很多行为与自身所处的特定情境相关,情境存在,行为发生,情境不存在,同样的行为未必会发生。
再回到阅读的环境上来,对于一个不爱阅读的人来说,若日常所处的阅读环境嘈杂,诱惑太多,那么其分散注意力的概率就越大。
因此,这也为不爱阅读的人前期养成阅读习惯、培养阅读兴趣提供了思路:在阅读时,我们应尽量营造良好的阅读环境。
职场人,如何做阅读规划
小菊是我们公司综合管理部的员工,从企业成立之初她就在了。由于我们所处行业具有特殊性,所以日常综合管理岗位需要处理的事情也十分琐碎、繁杂,小菊工作也一直勤勤恳恳,但她也会因为缺乏一些职业技能而产生困扰。
一次,到了季度末,按照惯例需要上交企业利润表,可她拿过来的报表着实令人头疼,我硬生生地看了很久,也没有看明白。原来,随着公司规模的扩大,项目制的施行,之前所用版本的企业利润表需要做出一些调整,但她新做的表格既不直观,也不美观,让人完全看不明白。
也许是看到我脸上极不满意的表情,还没等我开口,她便怯怯地说道:“这个表格我做了好久,看了网上很多相关的教程,花费了很多时间,但好像还是哪里不对劲。我感觉我的操作办公软件技能完全不够用,早知道这样平时就应该多读一些相关的书籍,做好积累了。可是,平日上班又没有时间读书,再者,即使有时间阅读,我也感到很迷茫,不知道该读哪些书。”
小菊的一番话,实则反映了大多数职场人士所共同面临的问题——不会做阅读规划。
大多数职场人想通过阅读来提升自己,但面对繁忙的工作,又抽不出时间来阅读,而且很迷茫,不知道哪些书能在自己的工作中派上用场,在短期中见到成效。书到用时方恨少,平日缺乏积累,一旦工作中需要这些技能时,就显得黔驴技穷,临时抱佛脚,却又漏洞百出。
所以,对于职场人来说,具备良好的阅读规划能力尤为重要。在这个信息快速更迭的时代,单凭在校园里的所学和本身的知识储备应付自己整个职场人生,显然是不现实的。要想成为一名合格的职场人,在职场中能够得心应手,我们就必须不断学习,不断提升自己的职业素养。
那么,作为职场人,具体应该如何做自己的阅读规划呢?
其实,从以上也不难看出,职场人要想做好自己的阅读规划重点需要把握两点:实用、高效。
时间和精力,是职场人最稀缺的。
职场中大多数人的时间会被各种事情占据,“996”“白加黑”的工作模式让人身心俱疲,很难有时间和精力再去阅读,若下班或周末时间还要带娃,那阅读会更加难上加难。所以,对于职场人来说,在做阅读规划时选书环节首先要做到实用。
职场人如何才能选到实用性强的书籍呢?
明确自身定位。这是指首先应明确自己是通才还是专才。一个企业通常需要两种类型的人才:通才和专才。
通才是指没有专业限定,在各个方面都需具备一定能力的人。这类人群在企业中并不长久固定在某一个工作岗位上,通常需要轮换到其他工作岗位,所以通常他们需要积累各种横向的工作经验,涉猎要比较广泛。
例如,在上述案例中,小菊就属于企业所需的通才,她所处的岗位为综合管理岗,平时对外既要与客户进行一定的沟通,对内又需要处理一些行政相关的事务。所以,自然对她综合能力的要求较高,不仅要掌握商务礼仪、沟通与表达等相关技巧,还要会熟练使用办公软件。
而专才则是聚焦于某一特定领域,且需要具备扎实的专业基础和技能的人才,同时需要长期精耕于此。
同样以我们公司为例。撰稿人就属于企业所需的专才,他们只需要一心一意专注写好书稿,因此他们需要关注的则是写作手法,内容等能力方面的提升。
所以,当明确自身定位后,我们的阅读规划也就愈加清晰了。
职场人士必读的10本书,如表2-2所示。
表2-2 职场人士必读的10本书
管理者,如何做阅读规划
管理者该如何做阅读规划?
作为企业创始人,我的答案很简单:这取决于我们追求什么。
“我们追求什么”具有两面方的含义。一方面,管理者要依据企业所属行业性质,有针对性地做阅读规划。
以我们的企业为例。我们是一家专注于做经管类图书的企业,内容为王,因为行业特性,对于撰稿人的要求极高。很多撰稿人面试时表现良好,之后却发现专业能力不强,又缺乏悟性,即使后期花费了大量的时间、精力来培养,依然不能用;有的人能力很强,但价值观却与企业不匹配;还有一些人,能力很强,价值观匹配,那么如何才能留住他们?
作为企业创始人,我除了需要掌握一些通用的企业管理知识,更需要在识人、用人、育人、留人上下功夫。因此,在企业成立的很长一段时间,我的阅读规划主要聚焦于人才管理类书籍,希望通过阅读大量相关书籍打造一套符合自己企业调性的人力资源模型。
从哲学的角度来解释,我们应该关注事物的主要矛盾。不同企业的管理人员,应该立足自身企业特点,对准靶心,有的放矢,制定阅读规划。
另一方面,管理者要认清自己所处的位置。
管理者要想做好精准的阅读规划,需要依据自身所处的位置及岗位所需的能力。
处于不同的位置,岗位职责不一样,所需具备的能力也不一样。从实用性角度出发,制定的阅读规划也不一样。
企业创始人或高层管理人员就像企业的脊柱,站得高、看得远,他们的任务是制定企业战略,从宏观的角度去做企业发展决策。他们的阅读规划需要基于整个行业的高度,需要更大的格局观。例如,一些与行业相关的书籍,著名企业家的自传等。
而中级管理人员则相当于企业的枢纽,既要贯彻高层的计划命令,同时又要对基层管理人员进行管理,所以他们既要清晰公司的理念和战略目标,又要具备较好的人员管理能力、项目管理能力。显然,他们需要阅读一些人力资源管理、心理学及项目管理方面的书籍。
一般管理人员主要侧重于落实、执行企业的战略目标。同时,需要具备管理基层员工的能力,使得员工高效、积极地工作。因此,一般管理人员在做阅读规划时,需要选择一些与基础专业相关的书籍,以便更好地指导基层员工,帮助他们更好地完成目标。
同时,管理人员在做阅读规划时,除满足自身岗位需求外,还要向上看一层级,即站在自己领导的角度看问题,这样才能避免当局者迷,能更加全面地看待问题,有利于我们更好地完成自己的工作。所以,通常低层级的管理人员可以阅读高层级管理人员的书籍。但反过来,如果我们让一个高级管理人员阅读一般管理人员规划的书籍,如具体教基层员工如何提高销售业绩,那么这无疑是在大材小用,会导致大量低效或无效阅读。
管理者必读的10本书,如表2-3所示。
表2-3 管理者必读的10本书
全职宝妈,如何做阅读规划
如果你是一位全职宝妈,又该如何做阅读规划呢?
我有一个闺蜜,她是两个孩子的全职宝妈。当大多数宝妈都在抱怨带孩子的心酸,没有时间读书时,她平均每年读完了60本书。令人羡慕的是,宝宝乖巧可爱,夫妻感情深厚,婆媳关系融洽,生活被她打理得井井有条。
用她的话来说,今天的幸福生活得益于她读过的书。她说:“与我读过的书相比,我认为学会如何做阅读规划更重要,因为每个人的需求不一样,我看过的书不一定对你们起作用。同样,做个人阅读规划也没有诀窍,它完全根据自己的需求而来。例如,我的阅读规划完全取决于我自身的需求,而我的阅读需求主要有三种。其一,在我生完小孩后,随着孩子一天天长大,我愈发感觉我需要科学的育儿方法。我认为以我自身的知识储备和父母传统的教育观念,是很难将小孩教育好的,因此亲子教育类的书籍成为我阅读规划中的首选。其二,当我成为全职宝妈之后,我发现很多带娃的女性,总是表现得负能量满满,为了避免自己变成爱抱怨的人,励志的、充满正能量的书籍也成为我阅读的目标。其三,因为是两个孩子的妈妈,平时我的精力和时间主要放在孩子身上,但我也意识到这样肯定会忽视先生的感受,长此以往定会破坏夫妻间的感情。所以,我会选择介绍两性关系的书来读。”
闺蜜的分享实则给全职宝妈如何做阅读规划提供了标准答案,即依据自己的需求而来。所以,明确自身的需求很重要。自己的需求是什么?对此我们需要对自身做一个全面的分析,我们当前最想要解决的问题是什么?最想要提高的是哪方面的能力?进而根据自己可以支配的时间,做阅读规划。
但作为全职宝妈,当我们在依据自身需求做出阅读规划的同时,也必须深刻地认识到一点:无论我们其他的需求有多迫切,首要的目的永远是提升自己,关注自己内心的成长。
这一点尤为重要。因为无论我们在家庭中担任着什么样的角色,或是想扮演好什么角色,首先都要先关注自己,做好自己。只有这样我们才会一直清楚自己想要什么,进而正确做选择,敢于承担结果,而不至于在生活的琐碎中迷失自己,陷入巨大的牺牲感中。
所以对于全职宝妈来说,大体也可以将阅读书目概括为两种:一种是自我成长类的;一种是家庭技能类的。前者是必需的、首要的,后者需要依据个人实际需求而选择。
全职宝妈必读的10本书,如表2-4所示。
表2-4 全职宝妈必读的10本书