- 超级清单:精力管理实用技巧、表格与自我训练
- 张旭
- 1110字
- 2024-11-02 17:19:19
第一节 让精力与目标匹配
目标与精力的匹配管理,就是在目标与精力之间建立一个平衡关系,保证精力能够支撑你实现目标,同时保证目标设立的合理性。如果你每天工作的时候都感觉特别疲劳,无法百分之百地完成任务,这就说明你的精力不足以支撑目标的实现,也可能是目标设置得过高。如果每天都因精力不足而无法很好地完成工作,会滋生消极情绪,而情绪反过来又会导致精力的流失,如此就会形成恶性循环。
为什么会有精力不够的现象呢?通常有两个方面的原因:一是要做的事情太多,精力不够分配;二是身体与环境的问题导致精力供应不足。
有人说,人生的每一步都是选择题。所以,最重要的人生问题,就是如何做出正确的选择。想要的太多,是大多数人都容易掉入的坑。
心理学家曾经做过实验,在超市有两组草莓试吃促销活动,一组有6个品种,另一组有24个品种。令人大跌眼镜的是,有24种草莓的那组销售量只有另一组的十分之一。
因为想要的太多,就会产生选择障碍,导致不能正确做出选择,甚至不选择。安排太多的工作,其结果只能是每一项工作都无法完成。
在工作和生活中,我们特别容易陷入一种误区,那就是看什么都觉得特别重要。戴维·梭罗说:“事无巨细地接手100件事,不如只挑其中最重要的一件认真去做。”[1]在所有的工作中,一定有一件工作与其他工作相比是最重要的,完成了这件工作,其他工作就变得容易了。帕累托法则告诉我们,80%的收获得益于20%的付出,这20%就是最重要的工作。
帕累托法则
发现精力分配的现状
我们在第二章的第一节介绍过两个表格——每日工作精力状况统计表与业余时间精力分配表,在第二章的第四节介绍过一个表格——周精力测试记录表,我们可以使用这三个表格,搞定精力与目标的匹配。
从这三个表格中,我们就能够解读出:
●在工作和业余时间,我们做了哪些事?这些事是否重要?
●我们每天什么时间精力很好,什么时间精力很差?
根据读解的信息,我们可以按照下述步骤来执行:
●通过记录,统计一天所做的事情,评估精力状况;
●分析统计记录,看看我们安排的工作量是否合理;
●重新评估工作的重要性,给工作排序;
●根据我们的精力状态(周精力曲线),重新安排自己的工作。
自我训练
在第二章学习的表格中分别加上“重要性评估”一项,将表格升级成进阶版,利用修改后的表格训练目标与精力的合理分配。
根据统计结果找出需要解决的问题:
●如何安排一天中精力最好的时间段?
●如何安排一天中精力差的时间段?
●我的工作休息时间安排是否合理?如何调整?
根据表格数据需要解决的问题:
●业余时间主要做的事情是什么?这些事情对我有什么意义?
●我在业余时间精力分配情况如何?
●如何更好地在业余时间分配精力?
通过测试,画出每日的精力曲线。根据曲线,调整自己每天的工作和生活。