解决行为问题的3个步骤

想实施某个行为或想要别人实施某个行为,但可能无法成功的情况,我们经常会遇到。对此,我有个好消息告诉你:行为设计为我们提供了一组可用于解决此类常见问题的具体步骤。举例来说,你希望员工都能准时参加团队例会,但总有人会迟到几分钟。很多管理者会被这种行为触怒,进而摆脸色给迟到者看,甚至罚款。他们这都是在尝试利用动机让行为准时发生。但这些做法都是错的。你不能直接就从动机入手去解决行为问题。

你可以遵循如下步骤,按顺序逐个尝试。如果第一步没效果,那就到下一步,依此类推。

1.检查有没有行为提示。

2.检查有没有行为能力。

3.检查有没有行为动机。

无论是为自己还是为他人解决行为问题,从提示入手都是最容易的。此人是否已经得到了行为提示?你可以问问那些迟到的员工:你们有没有一个准时参加会议的提示?如果没有,就为他们设置提示。这样或许就能解决迟到问题。

但如果这样做没有效果,那就进入下一步:检查人们有没有行为能力。问问那些迟到的员工,是什么让他们难以准时抵达会议室。(现在只需问这个问题就够了,在第3章,我将介绍一种更全面的方法。)你或许会发现,员工之所以会迟到,是因为他们的上一个会议才刚刚结束,实在无法准时参加另一个会议。这样,你就找到答案了,这是一个能力问题,而不是动机问题。不过我们先假设大家既有提示也有能力,把迟到当成一个动机问题看待。如果是这样,我们就得想办法先激发大家守时的动机。(有很多办法可以做到这一点,好坏都有。)

大多数人都以为要想实施某种行为,就必须先解决动机问题,但实际上它是最后一步要解决的问题。不管是在工作还是生活中,这个问题解决步骤都可以为你省去不少麻烦。比如,假设你想让女儿放学回家时帮你买几张海报纸,作为交换条件,她可以开你的车去学校。你觉得这挺公平的,但是那天她放学回家并没有帮你买。你有些不高兴,并且向她解释你有多需要海报纸。(把车给她开和向她解释你的需求,都是动机策略。)你的女儿说:“对不起,我明天去买。”然而,她第二天还是没有帮你买回来。这一次,你生气了,告诉她你不会再让她开你的车,还批评她不靠谱。(这也是一种动机策略。)这种情况可不太妙。

现在,让我们重新假设你已经知道了解决问题的方法。第一天,当你女儿没有把海报纸带回家时,你并没有发火。你进入了问题解决模式:“你有没有想过用什么办法提醒自己去买海报纸?”“没有。我只是觉得自己能记得,结果却忘记了。”于是你问她:“你觉得明天用什么来提醒你比较好?”这样你就可以来设计第二天的提示。她说她会在手机上记一条待办事项。你猜结果如何?第二天,她高高兴兴地把海报纸交给了你。

当你把这种问题解决方法用于自身行为时,会发现这能让你不再自责。比如,你打算早上冥想,结果却没做,与其责怪自己缺少意志力或动力,不如逐一确认以下几个问题:有没有什么可以提示你?是什么让这件事变得难以做到?在多数情况下,有些行为难以做到的根本原因不是缺乏动机。只要找到一个好的提示,或是让行为更容易做到,就能解决行为问题。