1.3.5　使用“记忆式键入”功能

在Excel中，有时输入的数据包含大量的重复性文字，如果希望简化这类文字的输入，可以使用“记忆式键入”功能。

（1）在Excel的“文件”菜单中选择“选项”选项，打开“Excel选项”对话框，在左侧列表中选择“高级”选项，在右侧“编辑选项”选项组中选中“为单元格值启用记忆式键入”复选框，开启“记忆式键入”功能，同时选中其下的“自动快速填充”复选框，如图1.48所示。

图1.48　开启“记忆式键入”功能

（2）在同一列中输入数据时，如果在单元格中输入部分数据，如输入“硕士”两个字，Excel会自动在前面输入的数据中寻找以“硕士”开头的数据，找到的数据同样会自动显示在当前单元格中，如图1.49所示。如果显示的是需要输入的数据，按Enter确认即可。这样将会避免重复输入数据的问题，提高输入效率。

图1.49　单元格中显示记忆键入结果

注意

Excel的“记忆式键入”功能只对文本型数据有效，对数值型数据或输入的公式是没有任何作用的。另外，匹配文本的查找和显示都只针对当前单元格所在列中的数据，不能实现跨列查找。这里还要注意，在输入数据时不能存在空行，否则Excel只会在空行以下的范围内进行查找匹配。

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