1.4.3　利用填充方式快速录入数据

在工作表中输入大量具有某种规律特征的数据时，使用Excel的填充功能是一种十分高效的方法。

（1）等差数据填充。在两个相邻单元格中分别输入数“1”和“2”，选择这两个单元格，将鼠标放置到选择单元格右下角的填充控制柄上，当光标变为黑色十字形时向下拖动，鼠标右方会出现一个数字，代表当前填充的数字。当达到需要的数字后，释放鼠标即可完成数据的填充。此时数据将以开始两个数据的差为步进值进行等差填充，如图1.63所示。

（2）以1为步进值的等差填充。在单元格中输入起始数据，按住Ctrl键将鼠标指针放置到填充柄上，此时鼠标变为带有“+”号的十字光标。按住Ctrl键拖动鼠标，此时将以1为步进值进行填充，如图1.64示。

（3）自动填充日期。在单个单元格中输入日期，Excel将按照日期加1的方式对单元格进行填充，如图1.65所示。

（4）填充文字。如果只在一个单元格中输入文字，则在填充时Excel会不断重复该单元格中的文字，如图1.66所示。如果在多个单元格中输入文字，在选定这些单元格后进行填充，则Excel会按次序重复这些单元格中的内容，如图1.67所示。

（5）特殊内容的填充。Excel能够自动填充星期、英文月份、天干地支和甲乙丙丁等，这些填充序列是Excel内置的，无须用户设置。在工作表中输入这些特殊序列的起始数据，如在单元格中输入文字“甲”和“乙”，拖动填充柄即可在其下单元格中进行填充，如图1.68所示。

（6）更改填充方式。在完成填充后，在填充区域右下角会出现一个智能标记，单击该标记，在获得的列表中选择相应的选项可以更改填充方式，从而更改刚才填充的结果，如图1.69所示。

（7）在单元格中输入数据，在“开始”选项卡的“编辑”组中单击“填充”按钮，在打开的列表中选择“序列”选项，如图1.70所示。此时将打开“序列”对话框，对填充序列进行设置，完成设置后单击“确定”按钮关闭对话框，数据将按照设置填充到单元格中，如图1.71所示。

（8）打开“Excel选项”对话框，在左侧列表中选择“高级”选项，然后单击右侧“常规”选项组中的“编辑自定义列表”按钮打开“自定义序列”对话框。在“输入序列”列表框中输入自定义序列后单击“添加”按钮将其添加到“自定义序列”列表框中。完成设置后分别单击“确定”按钮关闭对话框，如图1.72所示。完成序列的自定义后，就可以按照前面介绍的方法应用到工作表中了。