- Excel企业经营数据分析实战
- 张倩编著
- 777字
- 2022-07-27 19:47:58
2.1.1 常规数据格式的设置
对于常见的数据，如数字、文本、日期等，要设置其格式是十分方便的。在Excel工作表中常采用下面的方法来进行操作。
（1）在单元格中分别输入数字，利用“开始”选项卡中的命令可以直接实现数据格式的转换。例如，分别在单元格中输入数字0、0.3和0.95，选择这些数据，在“开始”选项卡的“数字”组中的“数字格式”下拉列表中选择“时间”选项，这些数字将自动转换为时间，如图2.1所示。
图2.1 数字转换为时间
注意
在Windows系统下，日期的默认格式是“年/月/日”或“年-月-日”。在Excel中输入日期时，要使用这种默认的格式。在单元格中输入数据（如“13-4-3”）并按Ctrl+Enter快捷键，会自动转换为日期型数据。
（2）完成单元格中数据的输入后，可以在“开始”选项卡的“数字”组中单击“增加小数位数”或“减小小数位数”按钮来增加或减小小数位数，如图2.2所示。选择单元格后单击“会计专用”按钮，在打开的下拉列表中选择相应的选项可以设置数据的会计格式，如图2.3所示。
图2.2 单击“增加小数位数”增加小数点位数
图2.3 设置会计数据格式
（3）在工作表中选择单元格，在“开始”选项卡的“数字”组中单击“数字格式”按钮，打开“设置单元格格式”对话框的“数字”选项卡。在左侧“分类”列表中列出了所有数据格式分类，选择数据类型，如选择“数值”选项，在右侧即可对数据类型进行设置，这里设置单元格中数字的小数点位数，在“示例”选项组中可以预览到设置后的结果，如图2.4所示。单击“确定”按钮关闭对话框后，选择单元格中数据变为指定数据类型。
图2.4 设置数据类型
注意
选择单元格或单元格区域后，按Ctrl+Shift+~快捷键可将数据设置为常规格式；按Ctrl+Shift+%快捷键，可将数据设置为无小数的百分数格式；按Ctrl+Shift+^快捷键可将数据设置为含两位小数的科学计数法格式；按Ctrl+Shift+#快捷键可将数据设置为日期格式；按Ctrl+Shift+@快捷键可将数据设置为包含小时和分钟的时间格式；按Ctrl+Shift+!快捷键可将数据设置为千位分隔符显示的格式。