2.4.2 打印的分页_Excel企业经营数据分析实战-QQ阅读男生玄幻网

如果需要打印的内容较多，一页中无法完全打印就需要进行分页。Excel可以根据页面的内容自动进行分页，更多情况下是用户根据打印的需要来手动进行分页。本节将介绍根据需要控制页面中打印内容的方法。

对工作表中内容进行分页打印，最简单的方法是在工作表中插入分页符。插入分页符后，打印时分页符前后的内容将会分两页进行打印。下面介绍在Excel工作表中插入分页符的方法。

（1）打开需要设置分页符的工作表，选择需要分页的下一行。在“页面布局”选项卡的“页面设置”组中单击“分隔符”按钮，在打开的下拉列表中选择“插入分页符”选项，如图2.56所示。此时将在工作表中插入分页符，如图2.57所示。

图2.56　选择“插入分页符”选项

图2.57　工作表中插入分页符

（2）在分页符下一行的某个单元格中单击，然后单击“分隔符”按钮，在打开的下拉列表中选择“删除分页符”选项，如图2.58所示。插入表格中的分页符将被删除。

图2.58　选择“删除分页符”选项

注意

如果需要添加垂直分页符，则可以在工作表中先选择将是新一页的第一列的列，然后按照上面介绍的步骤插入分页符即可。

在创建分页符的工作表中调整分页符的位置可以将工作表分配到不同的页中打印。下面介绍一种快捷调整分页符的方法。

（1）在“视图”选项卡的“工作簿视图”组中单击“分页预览”按钮，可切换到分页预览视图。拖动右侧的蓝色边框可以调整打印范围，如图2.59所示。

图2.59　拖动右侧的蓝色边框调整打印范围

（2）在工作表中可以看到页码标注，使用鼠标拖动工作表中蓝色的水平边框可以调整分页，如图2.60所示。

图2.60　拖动分页符

前面介绍了根据需要将工作表中的内容分别打印到多页中的方法。实际上，通过打印的缩放比例可以实现将工作表在一页中打印出来。下面介绍具体的操作方法。

（1）打开“页面设置”对话框，在“页面”选项卡中选中“调整为”单选按钮，并将“页宽”和“页高”设置为1，如图2.61所示。完成设置后单击“确定”按钮关闭对话框。

图2.61　将“页宽”和“页高”设置为1

（2）在“文件”菜单中选择“打印”选项，此时在打印预览区域可以看到原来需要多页打印的工作表被压缩到一页中，如图2.62所示。

图2.62　工作表被压缩到一页中打印

注意

在“页面设置”对话框的“页面”选项卡中选中“缩放比例”单选按钮，在其后的微调框中输入数值可以设置工作表的打印比例。

在打印工作表时，经常需要将多页内容打印到一页中，可以通过拉伸或收缩工作表的实际尺寸来打印输出。下面介绍具体的操作方法。

（1）打开需要设置缩放打印的工作表，在“调整为合适大小”组中将“宽度”和“高度”设置为“自动”，如图2.63所示。

图2.63　将“宽度”和“高度”设置为“自动”

（2）在“缩放比例”微调框中输入数值设置缩放比例，如图2.64所示。在“文件”菜单中选择“打印”选项，即可预览设置后的打印效果，如图2.65所示。

图2.64　设置缩放比例

图2.65　预览缩放后的打印效果

注意

如果需要缩放打印工作表，就必须将“调整为合适大小”组中的“宽度”和“高度”设置为“自动”。另外，还可以在“页面设置”对话框的“页面”选项卡中设置缩放比例。