3.1.1 对数据进行单关键字排序

数据表中往往包含了各类数据,在Excel中,可以根据需要让工作表中数据依据某个关键字对应的数据进行排序。下面介绍具体的操作方法。

(1)启动Excel并打开工作表,选择任意一个数据单元格。在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中单击“排序”按钮,打开“排序”对话框,设置“主要关键字”“排序依据”和“次序”。因为工作表中包含标题,这里选中“数据包含标题”复选框,如图3.1所示。

图3.1 “排序”对话框中的设置

(2)单击“确定”按钮关闭“排序”对话框,工作表将按照销售量的大小进行排序,如图3.2所示。

图3.2 按照销售量排序

注意

这里要避免合并单元格标题行的影响,还有一个更简单的方法,那就是在排序时只选择标题行下的销售量数据区,然后对其进行排序。