要及时向上司汇报

回馈原来是物理学中的一个概念,是指“把放大器的输出电路中的一部分能量送回输入电路中,以增强或减弱输入讯号的效应”。心理学家借用这一概念,做了这样的一个实验,他们把一个班的学生分为三组,对每天学习进行测验。

对于测验结果,他们每天都告诉第一组学生,对第二组学生只是每周告诉他们一次,而对第三组,则一次也不告诉。如此进行了八周教学。然后改变做法,第一组与第三组对调,第二组不变,也同样进行了八周教学。

成绩出来了,除第二组稳步的前进,继续有常态的进度外,第一组与第三组的情况大为转变,即第一组的学业成绩逐步下降,而第三组的成绩则突然上升。这说明及时知道成果对发展有非常重要的促进作用。

在职场中也同样如此,定期主动汇报工作进度,让上级知道你的工作状态是让上级放心的重要一条原则。

定期主动汇报工作进度,会增加上级对你的信任感和支援力,没有一个上级会把工作交给他不放心的下属。有时候,一项决策在执行过程中,会因为局势发生变化而不得不进行必要的调整。上司一般都会及时把调整后的方案通知执行的员工。

但是要知道,上司也有疏忽的时候,如果员工能做到经常向上司汇报工作进度,员工就会及时得到消息,反之,不汇报工作,上司也忘记了通知,员工得到消息的时间就会被延迟,而在这段时间里,这名员工所做的工作不但白费,甚至会给公司造成损失,如果给公司造成重大损失,有关负责人追究顶头上司的责任。上司就会把责任全推到你的沉默上。要是在执行过程中,经常向上司汇报工作进度,上司就没了推卸责任的借口,负责人也就不会因此而对这名员工进行处罚了。

张海涛刚刚升迁做了一个小部门的主管,他第一次当小上司,非常感激大上司的提拔,于是就想好好管理,给公司做出回报。

其实,张海涛的部门只有他和两个同事。在张海涛的努力下,这个小部门不断争取到新的业务,在张海涛当主管的半年后,业务量是原来的三倍。业务增多固然让大上司高兴,但也让张海涛和同事们累得喘不过气来。张海涛还是选择了沉默。他愁眉苦脸的撑了三个月后,终于忍不住私下抱怨大上司,他怎么没看到我们这么辛苦,还把新的业务一直交过来,甚至有的时候,非但没有得到表扬,还挑剔我们做得不完美。有一天,大上司找张海涛谈话,问到了近期公司产品的销售量。张海涛一直有这样的一个思路,那就是和自己的同事从小客户入手。

因为对大客户的竞争太激烈,他选择了一些小客户进行公关,想先占领小客户,再慢慢向大客户渗透。

可是,大上司非但没有表扬张海涛和同事们所作的努力,却这样问到:“你还记得公司的销售目标吗?”

张海涛说:“一年后,我公司产品的市场占有率要达到百分之十二。”说到这里,上司的脸色非常不好看,说:“那就请你把精力放在开发大客户身上!”

张海涛爆发了,他说:“本来我们就人手不够,如果要谈大客户,我们还需要更多的人,我都快撑不住了!”没想到上司又开始责怪他:“你为什么不早告诉我呢?我一直等著你来跟我多要几个人,没想到你竟然什么都没说,所以我以为你这个部门可以胜任更多工作量,是你自己的沉默制造了自己和你那个部门同事的负担!”

在工作中,我们因为对上司的意图理解得不全面而使工作发生偏差,导致劳而无功。有的时候,自己一肚子的委屈,还听到上司这样说:“如果不是因为一直以来,你什么都不说,我不知道你的想法,今天,你就不会犯这样的错误!”

这句话曾经让很多职场人烦闷过,很多人的确存在和上司的沟通障碍,遇到困难的时候怕开这个口会让上司觉得自己能力不足。事实真相是,如果你善于卸责,那就不太可能被主管信任;但如果你不懂得为自己争取应得的,你也还是咎由自取,也不配担大任。

其实,在工作中保持良好的汇报是非常有意义的,具体可以这样做:直接给上司结果。上司都很忙,没有时间听你的长篇大论。如果你的汇报过于冗长,很可能会引起上司的反感,这样就会得不偿失。所以你要先说结果,而不是去描述过程。比如:“上司,我现在已经安排好工作事宜,等候您的通知,我随时就可以出差!”

还要注意,打破沉默,向上司汇报的时间要及时。汇报也具有时效性,及时的汇报才能发挥出最大的效力。当你完成了一项棘手的任务,或者解决了一个疑难问题的关键,这时马上找上司汇报效果最好,拖延时日再向上司汇报,上司可能已经失去对这件事情的兴趣。还应做好周计划和周总结,并及时提交,让自己成为一个让上级放心的下属。