1.1　Excel 2021的主要功能和行业应用

要用好Excel 2021这款重要的办公软件，首先需要了解它的主要功能和行业应用。

1.1.1　Excel 2021的主要功能

随着Office版本的更新，新的功能在不断增加，Excel 2021的主要功能有以下6项。

1. 建立电子表格

使用Excel 2021能够方便地制作出各种电子表格，Excel 2021提供了许多张容量非常大的空白工作表，每张工作表由16384列1048576行组成，行和列交叉处组成单元格，每一个单元格可容纳32000个不同类型的字符。Excel 2021可以满足大多数数据处理的业务需要。下图所示为Excel 2021的操作界面。

2. 数据管理

Excel 2021能够自动区分数字型、文本型、日期型、时间型、逻辑型等类型的数据。用户使用Excel 2021可以方便地编辑表格，可以任意插入和删除表格的行、列或单元格，还可以对数据进行字体、大小、颜色和底纹等设置，以及设置单元格、表格的样式等。此外，使用Excel 2021的打印功能还可以将制作完成的数据表格打印保存。

3. 数据分析功能

在Excel 2021中，用户输入数据后，还可以使用其数据分析功能对输入的数据进行分析，使数据从静态变成动态，充分利用计算机自动、快速地进行数据处理，如使用排序、筛选、分类汇总和分类显示对数据进行简单分析。此外，使用条件格式和数据的验证功能还能提高输入效率，保证输入数据的正确性，使用数据透视表和透视图还能对数据进行深入分析。

用户可以根据需求创建图表，Excel 2021支持People Graph插件，可以以人物形象展示数据，如下图所示，使图表更加直观、生动。

通过Power Query工具，用户可以跨多种源查找和连接数据，从多个日志文件导入数据等。Excel 2021还增加了预测功能和预测函数，可以根据目前的数据信息预测未来数据发展态势。

另外，Excel 2021与Power BI相结合，可以访问大量企业数据，使数据分析功能更强大。

4. 制作图表

Excel 2021提供了16类图表，包括柱形图、饼图、条形图、面积图、折线图及曲面图等。使用图表能直观地表示数据间的复杂关系，同一组数据也可以使用不同类型的图表来展示，用户可以对图表中的各种对象（如标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志和背景等）进行编辑。为图表添加恰当的文字、图形或图像，能让精心设计的图表更具说服力。下图所示为使用 Excel 2021制作的组合图表，用于分析个人因素对购买力的影响。

5. 计算和函数功能

Excel 2021提供了强大的数据计算功能，可以根据需要方便地对表格中的数据进行计算（如计算总和、差、平均值，或者比较数据等），还可以对输入的公式进行审核。此外，Excel 2021提供了丰富的内置函数，按照函数的应用领域分为13个大类，如财务函数、日期与时间函数、数学与三角函数、统计函数、查找与引用函数、文本函数和逻辑函数等。右上图所示为【插入函数】对话框，用户可根据需要选择函数并使用。

6. 数据共享功能

在Excel 2021中，微软公司强化了数据共享功能，支持即时存储。用户不仅可以创建超级链接来获取互联网上的共享数据，而且可将工作簿设置成共享文件，与其他用户同时处理同一个工作簿，提高团队协作效率。下图所示为Excel 2021共享界面。

1.1.2　Excel 2021的行业应用

Excel 2021广泛应用于财务、会计、行政、人力资源、文秘、统计和审计等众多行业，可以大大提高用户对数据的处理效率。下面简单介绍Excel 2021在不同行业中的应用。

1. 在财务管理中的应用

财务管理是一项涉及面广、综合性强、制约因素多的系统工程，它通过价值形态对资金运动进行决策、计划和控制等综合性管理，是企业管理的核心内容。在财务管理领域，使用Excel 2021可以制作企业财务查询表、成本统计表、年度预算表等。下图所示为使用Excel 2021制作的现金流量表。

2. 在会计工作中的应用

在会计工作中，可以使用Excel 2021进行数据统计和分析，以减少人员的劳动量，提高数据计算的精准性。下图所示为使用Excel 2021制作的资产负债表。

3. 在行政管理中的应用

在行政管理工作中，经常需要制作出各类表格，Excel 2021提供批注及错误检查等功能，可以快速核查制作的报表。右上图所示为使用Excel 2021制作的项目的待办事项列表。

4. 在人力资源管理中的应用

人力资源管理是一项系统又复杂的组织工作。使用Excel 2021可以帮助人力资源管理者轻松、快速地完成数据报表等的制作。下图所示为使用Excel 2021制作的每周员工排班安排表。

5. 在市场营销中的应用

在市场营销领域，使用Excel 2021可以制作产品价目表、进销存管理系统、年度销售统计表、市场渠道选择分析表及员工销售业绩分析表等。下图所示为使用Excel 2021制作的销售报表。