第1课简单的界面，藏着大功能

课堂导入

WPS Office PowerPoint是由北京金山办公软件股份有限公司自主研发的一款办公软件（以下简称PPT）。用户可以利用PPT在投影仪或计算机上做演示，也可以打印演示文稿，并将其制作成电影，以做更广泛的应用。下面是用PPT制作的一些页面，如图1-1所示。接下来就带领同学们一起来认识这款软件。

图1-1

本课重点

认识PPT界面布局。

了解菜单栏各个菜单的作用。

了解工具栏的作用。

认识编辑区的功能。

了解状态栏的作用。

建议完成时间

30分钟

本课内容

难度系数

最新版本的PPT可以在WPS Office的官网进行下载。安装方法如下。

步骤 1 进入官网后，将鼠标指针移到“立即下载”按钮上，在弹出的菜单中用鼠标左键选择合适的系统类型，即可下载。

步骤 2 下载完之后，用鼠标左键双击安装程序图标，就会弹出安装界面，在安装界面勾选安装协议，然后单击“立即安装”按钮，即可安装软件，如图1-2所示。

图1-2

技巧提示

这里下载的WPS Office是一款办公软件套装，除了PPT之外，还包含其他的办公软件，如文字软件、表格软件、思维导图软件等。

步骤 3 安装完成后用鼠标左键双击WPS Office图标，就可以打开WPS的软件界面。因为我们需要使用PPT进行创作，所以单击“演示”按钮，如图1-3所示，这样就可以进入PPT的制作界面了。

图1-3

PPT的界面十分简洁、清晰，可以分成6个部分，它们分别是①常用工具栏、②菜单栏、③工具栏、④编辑区、⑤编辑面板和⑥状态栏，如图1-4所示。

图1-4

1 常用工具栏

常用工具栏是PPT软件一个很人性化的设计，为了方便操作，它单独把常用的几个工具放在一起。这几个工具包括“新建文档”按钮、“自动保存”按钮、“文件保存”按钮、“输出PDF格式”按钮、“打印”按钮、“打印预览”按钮、“撤销”按钮与“恢复”按钮，如图1-5所示。

图1-5

2 菜单栏

菜单栏是PPT很重要的一个区域，所有的操作都可以通过菜单栏实现。它包括“开始”“插入”“设计”“切换”“动画”“放映”“审阅”“视图”“开发工具”与“会员专享”菜单，如图1-6所示。

图1-6

3 工具栏

用鼠标左键单击菜单栏中的任意菜单，软件会显示与菜单相应的工具栏，因此菜单栏的每个菜单都隐藏着相对应的工具栏。下面就一一讲解每个菜单所对应的工具栏。

开始

单击“开始”菜单会看到有关于“开始”的工具栏，如图1-7所示。“开始”工具栏下的工具，包含调整版式、框架设置、字体相关设置、对齐分布等功能。

图1-7

插入

“插入”菜单下的工具，其主要功能是插入各类素材，不仅可以插入表格、图片、音频、视频、形状、图标、智能图形、图表、流程图、思维导图、文本框、页眉页脚、艺术字，还可以插入备注，以及一些特殊的符号、公式等，如图1-8所示。

图1-8

技巧提示

以大多数人的操作习惯来说，图片是可以直接从桌面拖入PPT中的，后面讲到具体的操作步骤时，会详细讲解这个操作方法。图表也是如此，一般是在Excel里面生成后直接复制、粘贴到PPT中，这样操作比较快捷。

设计

“设计”菜单下的工具主要用于调整和优化PPT的风格主题、设置页面尺寸、设置背景格式等，如图1-9所示。

图1-9

切换

“切换”菜单下的工具主要用来设置不同页PPT之间如何转换，即如何从上一页PPT播放到下一页PPT，用什么效果转换、用多长时间转换、自动转换还是手动转换等，如图1-10所示。

图1-10

动画

“动画”菜单主要用来对被选中的形状、图片、视频等设置动画，如图1-11所示，其中动画分为出现、强调、退出和路径4种类型。出现是指让被选中的元素从不显示变到显示，强调是指让已显示的元素变化一下，退出是指让元素从显示变到不显示，路径是指让元素从某位置按照设定好的路径移动到另一个位置。打开动画窗格，可以看到该页面总共有多少种动画形式，选定某一动画后可以设置该动画的方式、持续时间、自动或者手动等属性，后面讲到具体的动画设置时会详细讲解。

图1-11

放映

“放映”菜单主要用来播放幻灯片，以及设置幻灯片播放的方式，可以单击“放映设置”按钮进行选择，如图1-12所示。

图1-12

审阅

“审阅”菜单下的工具用于审阅PPT时添加批注和修改意见。审阅功能除了方便他人提出意见外，还有其他更人性化的功能，比如拼写检查、全文翻译、朗读、繁体字与简体字之间的转换等，如图1-13所示。

图1-13

视图

“视图”菜单可以调整显示PPT的方式，如图1-14所示，其中有“普通”“幻灯片浏览”“备注页”“阅读视图”等方式。值得一提的是“备注页”,“备注页”还可以显示每页PPT下方的文字备注，如图1-15所示。为什么要设置这样一个功能呢？因为在制作PPT的过程中，有些细节可能当下没办法立刻完成，会把这个问题留到后面解决，为了后面不会忘掉，可以对这个页面进行备注，起到提醒的作用。用鼠标左键单击“备注页”，会以“备注页”的方式显示PPT，这样就能看到之前备注的内容了。

图1-14

图1-15

其他工具

前面介绍了常用菜单下的工具栏，其他菜单下的工具做初步了解即可，比如“开发工具”，目前并不需要掌握，它属于更高级别的知识点，需要掌握一定的编程知识才能使用这个工具。“会员专享”菜单下的工具也是不常用的，主要是一些付费业务，需要付费才能使用，比如“PDF转PPT”“图片转文字”“输出为PDF”等，如图1-16所示。