第五节 会计的任务、程序和方法

一、会计的任务

（一）会计任务的一般含义

会计的任务是通过会计的职能所应完成的工作，它是会计职能的具体化。在我国，会计的根本任务是按照国家的财经法规、会计准则和会计制度进行会计核算，提供以财务数据为主的经济信息，并利用取得的经济信息对会计主体的经济业务进行监督、控制，以提高经济效益，并服务于会计主体内、外部的有关各个方面。

（二）会计任务的具体内容

具体来说，会计的任务包括以下内容：

1.反映和监督财经法规制度的执行情况，维护财经纪律

贯彻执行国家的财经法规、会计准则和会计制度是各会计主体进行经济活动的首要原则。因此，会计在反映经济活动、提供会计信息的同时，还应以有关的财经法规和准则、制度为依据，对经济活动的合法性、合规性进行必要的监督。对于违反财经法规、准则和制度的行为，应及时予以制止和揭露。

2.提供会计信息，加强经营管理

会计的基本任务是运用专门的程序和方法，对各项经济活动进行全面、系统、及时、准确的反映，从而为信息使用者提供与决策和管理有关的信息，并揭示经济管理中存在的问题及产生的原因，进而促使管理当局改进经营管理，提高经济效益。

3.预测经济前景，为经营决策提供依据

会计不仅要对经济活动和财务收支进行事后的反映和监督，还要在掌握历史资料的基础上，根据经营管理的要求对经济前景作出预测，同时还要通过对备选方案进行测算和比较，积极地为经营决策发挥参谋作用。

二、会计的程序

会计程序是指按照确认、计量、记录和报告四个步骤对单位经济活动所进行的连续、系统、完整的核算过程。对发生的经济业务首先要进行确认和计量，然后利用会计凭证、会计账簿和会计报告等载体进行记录和报告，即通过由会计凭证到会计账簿再到会计报告一系列过程把会计信息系统、综合地传递给使用者。在会计核算的这些程序中需运用会计核算的专门方法、独特体系。

（一）会计确认

会计确认是指依据法规的标准，认定某项经济业务确实已经发生并应当记入会计账簿和会计报告的过程。确认的核心是确认的时间和确认的标准，即在什么时间确认和应记入哪一会计要素，简称时间确认和要素确认。一般应根据发生经济业务的性质来判定其属于哪个会计要素，并以经济业务或会计事项的实际发生期入账。

（二）会计计量

会计计量是指对各项经济业务选用适当的计量标准和尺度进行计量的过程。计量的尺度包括实物尺度、劳动尺度和货币尺度。在计量的过程中，我们应根据《企业会计准则》的规定，采用经济业务发生时的历史成本作为记录的依据。

需要引起大家注意的是，由于企业等单位发生经济业务的实际归属期和实际收付期有时不一致，会计期末在原始确认计量的基础上应重新进行再确认和计量，进行会计期末的账项调整工作。如企业预付全年的报纸杂志费，是属于支付期在先、归属期在后的费用，应跨期摊销，即每月应确认承担整个费用的1/12。

（三）会计记录与会计报告

会计记录和会计报告都是运用会计方法完成的，具体内容见下面“会计的方法”部分。

三、会计的方法

会计记录和会计报告程序是通过运用会计核算的一系列专门方法来实现其核算职能的。会计的方法是履行会计职能、完成会计任务、实现会计目标的方式，是管理的手段。会计的方法主要包括会计核算方法、会计分析方法和会计检查方法。会计核算方法是对经济业务进行全面、连续、系统的记录和计算，为经济管理提供信息的方法，它是整个会计方法体系的基础。会计核算方法一般包括设置会计科目和账户、复式记账、填制和审核凭证、登记账簿、成本计算、财产清查和编制财务会计报表七种方法。

（一）设置会计科目和账户

设置会计科目和账户是对会计要素的内容进行归类核算和监督的一种专门方法，是登记经济业务的工具。有了会计科目和账户，就可以对复杂的经济内容进行系统的核算和监督，就能对它们进行科学的分类，进而取得有用的数据和信息。

（二）复式记账

复式记账是对每一项经济业务都以相等的金额，同时在两个或两个以上相互联系的账户中进行登记，以全面反映经济业务来龙去脉的一种专门方法。任何一项经济业务的发生都会同时引起至少两个会计要素项目的变动。例如，把现金存入银行，一方面引起现金的减少，另一方面引起银行存款的增加；用现金发放职工工资，一方面引起现金的减少，另一方面引起“应付职工薪酬”这项债务的减少。所以，采用复式记账法能全面、完整、系统地反映经济业务，明确账户间的对应关系，便于检查账簿记录的正确性，是普遍采用的科学的记账方法。

（三）填制和审核凭证

会计凭证是记录经济业务、明确经济责任的书面证明，是登记账簿的依据。对于发生的每一项经济业务，只有经过会计人员填制和审核凭证，才能保证会计记录真实、可靠、完整。填制和审核凭证是审查经济活动是否合理合法的一种专门方法。严格执行会计凭证制度是会计核算方法区别于其他会计方法的一个重要特点。

（四）登记账簿

登记账簿简称记账或过账，是指利用审核无误的会计凭证连续、完整、分类、综合地记录和反映经济活动及其财务成果的一种方法。登记账簿必须以凭证为依据，利用账户和复式记账方法，定期对账、结账，保证账实相符，保证账簿记录的准确性、真实性、完整性，为编制财务会计报表提供会计数据。

（五）成本计算

成本计算是指按照一定的成本计算对象，定期归集发生的成本费用，计算其总成本和单位成本的一种专门方法。这种方法主要在企业中采用，如工业企业在供、产、销三个阶段需分别计算材料采购成本、产品生产成本和产品销售成本。通过成本计算，可考核成本水平的高低，控制成本消耗，对于降低成本潜力、提高经济效益具有重要意义。成本计算也是对财产物资进行计量的一种专门方法。

（六）财产清查

财产清查是指通过盘点实物、核对账目及往来款项，查明账存实存是否相符的一种专门方法。通过财产清查可保证会计记录的真实可靠，保证账实相符，保证财产物资的安全完整，所以我们必须定期地、不定期地，局部地、全面地对财产物资及往来款项进行清查。如发现账实不符，应及时查明原因，明确责任后调整账面记录。

财产清查是会计核算中不可缺少的一个环节。通过财产清查可发现超储积压、呆滞的物资，及时处理能加速资金周转，减少损失，降低管理成本；可查明各项财产物资保管和使用情况是否合理，堵塞漏洞，保护资产的安全、完整；可查明债权债务结算是否及时，及时回笼资金，盘活资金，防止发生坏账损失。所以财产清查在保证会计核算正确、完整，保护资产安全、完整，加速资金周转等方面都具有重要作用。

（七）编制财务会计报表

财务会计报表是以会计账簿为依据，定期总括地反映生产经营活动的财务状况、经营成果和现金流量的书面报告。财务会计报告是一套完整的指标体系，能为企业内部、外部的信息使用者提供对经济决策有用的信息。编制财务会计报表是编制财务会计报告的主要内容。

上述会计核算程序形成了一个完整的体系，各种方法之间有着密切的联系。对于发生的各项经济业务，我们都要经过确认、计量、记录、报告四个步骤。填制、审核凭证，按规定程序运用复式记账法记入账簿，进行成本计算、财产清查、对账，结账后编制财务报表，这些构成了一个完整的会计核算方法体系，如图1-4所示：

图1-4 会计核算方法体系