推荐序Ⅰ 客服团队的自我修养

客服的活儿不好干!

我们经常见到如下情况:客服不受业务团队和管理团队的重视,没有什么存在感;客服团队在“善后”的道路上越干越没劲……在客户眼中,“客服态度再好,如果不能解决问题,依然无用”;在业务团队眼中,“客服做好善后工作就行了”;在CEO眼中,“客服这个部门不太重要,充其量是一个成本中心,不出事就行”。

这本书里,作者孙媛跳出来大吼一声:“不,不是这样的,客服可以有自我修养。”她认为,客服是解决企业的产品设计与用户认知之间一切误差的团队,可以帮助企业改善客户体验,具有很大的价值。因此,客服有三个核心任务:一是推动企业减少误差,二是误差发生时解决误差,三是在这两者的基础上尽量提升效率。

作者用一套已被验证的指标体系,来衡量以上三个任务。比如,用服务率来衡量问题发生的概率,用解决力和费力度来衡量解决问题的结果和满意度,用单件成本来衡量效率。这些说起来虚无缥缈的东西,其实是经过多次实践总结的结果。比如,为什么不用满意度、接起率、首次解决率、平均结案时长等指标来衡量客服解决问题的结果?本书列举了它们各自的优缺点,最后以解决力指标来衡量客服解决问题的结果。

传统上,大家都会认为,客服的职责是“解决问题”,而较少考虑客服在“推动减少问题的发生”中扮演着重要的角色。本书通过大量生动的案例(如“线上门票的入园凭证线上化”“OTA行业的退款难题”“生鲜商品的质量问题”等),进行了透彻的分析和淋漓尽致的展示,引发读者思考如何减少问题的发生,而非执着于头痛医头、脚痛医脚的做法。除此之外,文中还阐述了“提升服务率在公司的认知和改善意愿”的方法,并罗列了9个具体动作,非常具有可操作性。我想,客服从业者看到这段,应该会发出感叹:“若早看到此书,本客服就能更早抬头挺胸实现自我修养了,公司也会更接近‘客户第一’或者‘以客户为中心’的理想。”

最后,文中还阐述了从“体验地图”到“作战地图”再到“项目管理地图”等客服内部作战体系。相比案例驱动,这样的体系更有全局性和方向感,也更能用小胜激励客服团队获得大胜。

本书通过体系化的内容结构,详尽生动的真实案例,涵盖了客服的自我修养的方方面面。面向客户,客服就是公司本身,而不是信访办和传声筒,“我就是公司”是客服的一个自我修养;面向业务,客服是客户的代言人,客户是上帝,“以客户为中心”是客服的另一个自我修养。

愿每位客服读完此书,都能实现自我修养。

美团前CTO,快手战略顾问 罗道锋

2021年7月23日