1.4.2　关系转呈

在公文的成文过程中，行文关系是需要特别注意的，尤其是在用语上。不同的行文方向应该选择不同的公文用语，特别是上行文和下行文。下面分别举例进行介绍。

1．上行文用语

向上级行文的用语，应该符合特定的语境和双方之间的关系，如含有“呈”和“报”的词语就明显有下级向上级行文的语义。

1）含有“呈”的词语

“呈”的一个含义是“恭敬地送上”，因而含有“呈”的词语应该用在上行文中，举例如下。

（1）呈请。

【含义】用公文向上级请示、申请或要求。

【例句】这件事应该呈请上级部门批准后再作答复。

（2）呈递。

【含义】郑重、恭敬地递交。

【例句】那位工程师奉命将规划表呈递到审计处。

（3）呈报。

【含义】呈文上报。

【例句】兹呈报我局《××××工作总结》一式三份，请查收。

（4）谨呈。

【含义】敬呈，意为郑重、恭敬地呈上。

【例句】谨呈《四子》二部，《小疏》二册，以为羔雁资。

2）含有“报”的词语

含有“报”的词语（如报请、报送、报批、报经等）都有由下向上行文的含义，具体如下。

（1）报请。

【含义】用书面报告向上级请示，以便解决、答复、批准某一问题。

【例句】对此间发生的重大问题的处置，应事先报请市委审定，不得自作主张、擅自处理。

（2）报送。

【含义】报告并送交上级或有关部门。

【例句】现将分局《××××工作计划》报送市局，请予审示。

（3）报批。

【含义】报请上级审查批准。

【例句】这一方案还在报批中，预计明年出台方案。

（4）报经。

【含义】向上级的报告已经由……

【例句】《关于××体制的改革方案》已报经省政府核准。

2．下行文用语

向下级行文的用语，与上行文的要求一样，应该采用符合特定的语境和双方之间的关系，如含有“颁”和“布”的词语。

1）含有“颁”的词语

“颁”字含有“下发”的语义，可见，与“颁”组合而成的词语是能作为由上向下行文的用语而出现的，如颁发、颁行、颁布，具体如下。

（1）颁发。

【含义】①发布（命令、指示、政策等）；②授予（勋章、奖状、证书等）。

【例句1】条例自颁发之日起执行。

【例句2】省文化艺术基金会现场为××市文化艺术基金会颁发了××××专项资金现金支票。

（2）颁行。

【含义】公布施行，多用于政策、法规的颁发与贯彻执行。

【例句】这一政策在我国已颁行很多年了。

（3）颁布。

【含义】向下颁发，一般用于法令规章、行政措施等的已发公布周知。

【例句】英国《权利法案》是1689年颁布的。

2）含有“布”的词语

“布”有“宣布，宣告”和“安排，布置”等含义，在一些特定的环境中有由上向下行文的意义，如词语“公布”“宣布”“发布”“此布”等，具体介绍如下。

（1）公布。

【含义】公开宣布、告知。“公布”是一种用于法律、法令、行政法规和奖项等的程式性词语。

【例句】组委会已于昨日公布了此次参赛的获奖名单。

（2）宣布。

【含义】向听众宣读某个决定、信息，即公开发布。“宣布”是一种用于命令（令）、法规等的词语。

【例句】伟大领袖毛泽东主席站在天安门城楼上庄严地向全世界宣布中国人民从此站起来了。

（3）发布。

【含义】思想、观点、文章和意见等通过各种形式公之于众。

【例句】这项研究的发布使得相关领域的发展进入了新阶段。

（4）此布。

【含义】意为“在这里宣布”，多用于布告的结尾。一般另起一行，空两格，使用与发布机关名称字号相同的醒目的大号字。

【例句】望我××农、牧、工、商全体人员一律安居乐业，切勿轻信谣言，自相惊扰。切切此布。