第一节 应聘登记表的注意事项与填写技巧

在“应聘登记表”中，应聘者需要填写大量的个人信息，包括但不限于个人的基本信息、学历信息、工作履历、家庭信息等。那么，哪些信息是应聘者必须填写的，哪些信息是应聘者可以拒绝填写的呢？基于《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国个人信息保护法》的规定，个人信息的处理方式如图1-1所示。

根据图1-1的内容，应聘者并不需要填写“应聘登记表”中的所有内容。考虑到应聘者只是参加面试，并非正式入职企业，出于对个人隐私的保护，选择性填写“应聘登记表”的行为很常见，如许多人就不会填写婚育状况。

如果涉及女职工禁忌从事的劳动事项，那么企业需要事先进行了解。例如，女职工怀孕时有一部分工作岗位就属于禁忌从事的劳动范围，包括：

（1）作业场所空气中铅及其化合物、汞及其化合物、苯、镉、铍、砷、氰化物、氮氧化物、一氧化碳、二硫化碳、氯、己内酰胺、氯丁二烯、氯乙烯、环氧乙烷、苯胺、甲醛等有毒物质浓度超过国家职业卫生标准的作业；

（2）从事抗癌药物、己烯雌酚生产，接触麻醉剂气体等的作业；

（3）非密封源放射性物质的操作，核事故与放射事故的应急处置；

（4）高处作业分级标准中规定的高处作业；

（5）冷水作业分级标准中规定的冷水作业；

（6）低温作业分级标准中规定的低温作业；

（7）高温作业分级标准中规定的第三级、第四级的作业；

（8）噪声作业分级标准中规定的第三级、第四级的作业；

（9）体力劳动强度分级标准中规定的第三级、第四级体力劳动强度的作业；

（10）在密闭空间、高压室作业或者潜水作业，伴有强烈振动的作业，或者需要频繁弯腰、攀高、下蹲的作业。

当企业需要招聘上述岗位的职工时，女职工是否处在“三期”（孕期、产期、哺乳期）就属于与劳动合同相关的基本情况了，女职工必须如实告知企业。企业对女职工的部分个人隐私信息的确认与核实十分重要，如询问女职工当下是否已怀孕，要求女职工提供相应的体检信息并确保真实性。同时，女职工一旦发现怀孕必须第一时间通知企业。

对于属于员工个人隐私但企业确需获取的信息，人力资源从业者可以发挥“应聘登记表”的作用，相关操作如下：

（1）在企业想要了解的信息处用明显的方式标记出来，如在前面加*，同时在备注中明确*的具体意义；

（2）为了确保“应聘登记表”中内容的真实性，企业可以在备注中明确如果应聘者填写虚假内容，将视作通过欺诈手段签订劳动合同，劳动合同无效，双方解除劳动关系。

虽然劳动合同的相关情况与个人隐私的情况不同，但都属于自然人的个人信息，无论应聘者最终是否入职企业，企业都有义务保证个人信息的安全性，不得非法收集、使用、加工、泄露个人信息，不得非法买卖、提供或公开他人的个人信息。