1.2 项目的上下层概念

1.2.1 项目集和项目组合

绝大多数项目都应作为项目集的组成部分以及项目组合的组成部分而被立项和实施。也存在一些不隶属于任何项目集但隶属于项目组合的项目。这种项目往往无须其他项目配合就能发挥很好的作用。也有极个别的项目,既不隶属于任何项目集,也不隶属于任何项目组合。这种项目旨在调整或重建组织的战略目标,而不是实现已有的战略目标。

项目集是相互关联并被协调管理的一组项目,也就是通常所说的一系列配套项目。之所以要把它们合起来当项目集对待,是为了利用项目之间的横向联系,来获得假如把各项目分别管理所不能获得的更大效益。例如,只有协调开展医院设施建设项目、通向医院的道路扩建项目、通向医院的公交线路新增项目,以及医院人员招聘培训项目,才能实现“提高当地医疗服务水平”这个更高的项目集目标。项目集中的项目,相互之间的联系如此紧密,以至于任何一个项目的失败都会导致整个项目集无法实现预期目标。

项目组合是为实现既定战略目标而被集中管理的一些项目。项目组合通常并非一成不变的。应该定期(至少一年一次)审查其组成项目的合理性,剔除旧项目,补充新项目。项目组合中的项目不一定互相依赖或直接相关,可能仅因都要竞争组织的有限资源而被放在一起。项目组合中的项目有优先顺序,以便据此按顺序分配资源。

项目组合与项目集的区别,如表1-1所示。

表1-1 项目组合与项目集的区别

续表

1.2.2 子项目和可交付成果

为便于管理,项目经常被划分成一些子项目。不仅项目中的某一部分内容可以看成一个子项目,例如,房建项目中的基础工程,而且项目生命周期中的某一个阶段也可以看成一个子项目,例如,房建项目的设计阶段。

当然,项目与子项目的概念是相对的。单个的子项目也可以被看成项目,并按项目进行管理。可以把子项目外包给外部企业或交给项目执行组织内的某一个部门去执行。

在项目或子项目内部,又有可交付成果、工作包、进度活动等概念。可交付成果是在项目过程、项目阶段或整个项目结束时必须完成的可核实且可验证的有形或无形成果。“可核实”是指可以用一定的方法来确认其真实存在,“可验证”是指可以用一定的方法来测量其是否符合具体要求。项目要完成的最终产品、服务或其他成果就是项目的最终可交付成果。为了获得最终可交付成果,就需要完成一些作为组成部分的较小的可交付成果。工作包是项目中最小的可交付成果。进度活动则是为完成工作包必须开展且列入详细进度计划的各种具体活动。

图1-1展示了从高到低的一系列概念的层次结构。

图1-1 相关概念的层次结构