1.3.2 商品编码

商品编码又称商品代码或商品代号、货号,它是被赋予某种或某类商品的一个或一组有序的符号,是便于人或计算机识别与处理的代表符号。商品编码是商品目录的组成部分,商品的科学分类为编码的合理性创造了条件。

商品编码可以用于区分不同产地、不同原材料、不同色泽、不同型号的商品品种;便于企业经营管理、计划、统计、物价和核算等工作的开展,有助于避免差错,提高工作效率;为计算机进行数据处理创造了条件。

1.商品编码类型

常用的商品编码类型有4种:数字型编码、字母型编码、混合型编码和条码。

(1)数字型编码。数字型编码是由阿拉伯数字组成的代码。数字型编码是国际上应用最为广泛的一种代码,其结构简单、使用方便、易于推广,便于利用计算机进行处理。

(2)字母型编码。字母型编码是由一个或若干个字母组成的代码。用字母对商品进行分类编码时,一般用大写字母表示商品大类,用小写字母表示其他类目。字母型编码便于记忆,但当分类对象数目较多时往往会出现重复现象,所以字母型编码不常被人们使用。

(3)混合型编码。混合型编码又称数字、字母混合型编码,是由数字和字母混合组成的代码。字母常用于表示商品的产地、性质等特性,可放在数字前或数字后,用于辅助数字型编码。

(4)条码。条码是由条形符号构成的图形代码,它是数字型编码、字母型编码和混合型编码的另一种表现形式。

2.商品编码方法

常用的商品编码方法有4种:顺序编码法、层次编码法、系列编码法、平行编码法。

(1)顺序编码法。顺序编码法是按商品类目在分类体系中出现的先后顺序,依次给予其顺序代码的一种编码方法。顺序编码是编码设计的基本技术。

顺序编码法的主要优点是代码简单,点位少,容易设计,便于利用代码对编码对象进行控制和管理,这是因为每个编码对象都有一个确定的代码。

(2)层次编码法。层次编码法是以编码对象的从属、层次关系为排列顺序而编制代码的一种方法。这种方法常用于线分类体系,编码时将代码分成若干层次,并与编码对象的分类层级相对应。代码自左至右表示层级由高至低,代码左端表示最高层级,右端表示最低层级,各层级的代码常采用顺序代码或系列顺序代码。

图1-12所示的层次编码法示例用8位阿拉伯数字来表示代码,第一位表示第一层级的类目,第二位表示第二层级的类目,以此类推。

图1-12 层次编码法示例

层次编码法的优点是代码较简单,逻辑性较强,信息容量大,能明确地反映出编码对象的属性或特征及其相互关系,便于计算机汇总数据。

层次编码法的缺点是弹性较差,为延长其使用寿命,往往要延长代码长度,预先留出相当数量的备用号码,但这样会造成号码的冗余。

(3)系列编码法。系列编码法是特殊的顺序编码法,通常是将顺序代码分为若干段,使其与编码对象的分段一一对应,并赋予每段分类编码以一定的顺序代码的编码方法。

系列编码法的优点是可以赋予编码对象一定的属性和特征,提供有关编码对象的某些附加信息,但是附加信息的确定要借助于代码表。其缺点是当系列顺序代码过多时,会影响计算机的处理速度。

我国国家标准《全国主要产品分类与代码第1部分:可运输产品》(GB/T 7635.1—2002)中“小麦”(第五层级,小类类目)在进一步细分到第六层级(细类类目)时,“冬小麦”“春小麦”的代码便采用了系列编码法,如图1-13所示。

图1-13 系列编码法示例

(4)平行编码法。平行编码法是将编码对象按其特征分成若干个面,再把每个面内的类目的顺序代码加以组合形成新代码的方法。这种方法常用于面分类体系,编码时需按照面的排列顺序将各个面内类目的代码分别加以组合。

平行编码法的优点是代码结构有较好的弹性,可以比较简单地增加面的数目,必要时还可更换个别面。其缺点是代码过长,代码容量低。

服装的平行编码如表1-3所示,若是全毛淑女西装,则其编号为(ahl)。

表1-3 服装的平行编码