三、项目采购部门内部的职责

1.作业层面

（1）质量。

1）能够明确说明规格。

2）提供客观的验收标准给供应商。

3）参与质量问题的解决。

4）协助供应商建立质量管理制度。

5）尊重供应商的专业技术。

（2）交货。

1）给供应商正确而且能够达到的交货期。

2）提供长期的需求计划给供应商。

3）使供应商同意包装及运输方式。

4）协助供应商处理交货问题。

（3）价格。

1）给供应商公平的价格。

2）让供应商分享共同推行价值分析的成果。

3）尽快付款。

（4）其他。

1）对供应商的问题及抱怨尽快回应。

2）提供技术及测试仪器，使供应商生产更佳的产品。

3）使供应商尽早参与产品的设计。

2.管理阶层

（1）助理。

1）请购单、验收单的登记。

2）交货记录及跟催。

3）访客的安排与接待。

4）采购费用的申请与报支。

5）进出口文件及手续的申请。

6）电脑作业与档案管理。

7）承办保险、公证事宜。

（2）采购员。

1）经办一般性物料的采购。

2）查访厂商。

3）与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等。

4）要求供应商执行价值工程的工作。

5）确认交货日期。

6）一般索赔案件的处理。

7）处理退货。

8）收集价格情报及替代品资料。

（3）采购科长。

1）分派采购人员及助理的日常工作。

2）负责次要原料或物料的采购。

3）协助采购人员与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等。

4）采购进度的跟踪。

5）保险、公证、索赔的督导。

6）审核一般物料采购方案。

7）市场调查。

8）供应商的考核。

（4）采购经理。

1）拟订采购部门的工作方针与目标。

2）负责主要原料与物料的采购。

3）编制年度采购计划与预算。

4）签订审核订购单与合约。

5）采购制度的建立与改善。

6）撰写部门周报与月报。

7）主持采购人员的教育训练。

8）建立与供应商良好的伙伴关系。

9）主持或参与采购相关的业务会议，并做好部门间的协调工作。