1.4 本书的编写设计

1.4.1 本书的编写思路

本书以厘清财务会计信息与业务管理信息之间的关系为切入点,从会计的本质出发,清晰界定二者的因果关系——财务会计信息为结果信息,其他业务信息为原因信息。因此,通过因果关系链分析会计信息报告体系,就可追根问底,寻求形成会计信息的底层原因——业务信息。实际上,财务、业务其本源就是一体化的,只不过是手工操作下人为地将其分离了。现在利用会计信息系统使其回归一体化的本源,这是本书的编写思路。

1.4.2 本书的编写目标

本书以培养管理型财会人才为目标:管理型财会人才需要对系统进行全面了解,能够结合企业的实际需求进行基础资料分类编码、系统初始设置,懂得基础资料之间的关系,了解基础资料的不同属性值在处理过程中的作用,以及如何实现系统目标,而不仅仅是掌握每个模块的局部操作。因此,每章首先厘清系统的业务处理流程和核算程序,使学生懂得本章内容在企业会计处理中的作用,即应该做什么事情,然后通过功能设置使学生懂得如何应用系统做好这些事情,最后通过实验部分,利用企业实务资料让学生体验系统操作全过程,使理论教学与实际应用紧密结合,提高学生解决实际问题的能力。

本书提供的实验资料系统而全面。它以企业为背景,将应用置于企业的真实环境,并且保证了各系统间数据的钩稽关系,全书使用的数据形成了一套完整的账务数据。

1.4.3 各章之间的信息处理关系

本书共分为12章。第1章回顾与展望会计信息系统的发展,并给出学习指导。第2章介绍基础数据的编码与设置,是服务于全书的共享资料,负责为业务功能和处理过程提供统一的基础资料,如计量单位、会计科目、凭证字、客户、供应商、商品物料、工程项目、部门编码、职员编码等内容。第3~8章是财务会计模块,第9~11章是供应链模块,第12章介绍了财务共享服务。

各系统的日常工作是并行处理业务,生成的记账凭证自动传入总账系统,在总账进行记账处理。但期末各专业核算系统必须与总账对账平衡之后,才能结账。结转生成的凭证,如计提折旧的凭证、结转工资费用的凭证,通过结转销售成本、分配结转制造费用等凭证传入总账之后,结转损益科目。最后,总账才能结账。总账结账之后编制会计报表。实际操作中,各章之间的关系如图1-3所示。

图1-3 各章之间的关系