第3招
一句话讲重点

跟领导沟通,除了要注意时间和场地,还要注意“事”。

王文华认为,领导们的共同点是忙,没时间听你起承转合,你要很快切入重点。比如说领导喜欢搞定咖,你要说:“领导,三十秒告诉你,上次你交代的事情办好了。”结束。不要起承转合好像谈恋爱一样,领导听不清楚你讲什么事情,实在是很烦。

就算是坏消息,也要快速讲重点。例如,“领导,耽误你三分钟好不好?跟你报告一下这个月的业绩”,结束。第一句话很重要,要确切让对方知道接下来发生什么事,你是耽误他三分钟,不是让他坐在那边三十分钟,听你一江春水向东流,不知道流到什么时候。你告诉他三分钟,他就会给你专注的三分钟。

刘宝杰说,以前(当记者)有个基本训练,导言不可超过一百个字。同样的道理,你要给自己一个限制,几个字内把话讲完,这要下功夫,要怎样把这句话丢出来,甚至连见面的第一句话都要先想过。