4　注册、领证、刻章有哪些注意事项

确定好公司名称和章程之后，创业者就可以去市场监督管理局申请注册了。在这个过程中，创业者要先填写好注册资料。公司类型不同，要填写的注册资料也有所不同。下面分别介绍股份有限公司及有限责任公司在注册时应填写的资料。

1．股份有限公司

股份有限公司在注册时应填写以下资料。

（1）公司名称。如果创业者拟定的公司名称已经经过了核查，就可以直接使用这个名称注册。如果没有经过核查，最好多准备几个名称，避免因重复或违规导致公司名称不能注册。

（2）经营范围。公司的经营范围要如实填写。因为公司注册之后，市场监督管理局会不定期地对其进行检查，如果出现经营范围不一致的情况，公司就会面临被处罚的风险。而且，不同的经营范围，需要的许可证件也是不一样的。

（3）法人代表。法人代表是负责对外行使公司权力，并对此负有民事责任的人。所以，这是一个很重要的角色，在填写注册资料的时候，其相关信息必须填写清楚。

（4）其他信息。凡是在市场监督管理局注册过的公司，其信息都会在当地市场监督管理局官网的“信用查询”系统中公示。这既是对公司的监督，也是提高公司知名度的一种方法。所以，为了提高公司的知名度，也为了取得合作伙伴的信任，创业者有必要将注册资本、出资比例、公司固定电话、股东电话等信息填写完整。

另外，公司注册地址的房产证以及房主身份证复印件（单位房需要在房产证复印件及房屋租赁合同上加盖产权单位的公章；居民住宅需要提供房产证原件）也是需要提交的资料。

2．有限责任公司

在注册有限责任公司时，所要填写的资料基本与股份有限公司类似。不同的是，注册有限责任公司还需要提供一份发起人协议。由于有限责任公司的股份不是按照等额分配原则划分的，所以，其股东的责任和义务是不明确的。在这种情况下，就需要依据发起人协议来规定各股东的责任和义务。

大致来说，公司注册就需要填写以上资料。不同地区的市场监督管理局可能还会有更细的要求。在实际注册过程中，根据市场监督管理局工作人员的引导来操作即可。

填写好注册资料后，接下来就是提交注册资料。创业者在向市场监督管理局申请注册公司的时候，市场监督管理局会发放各种表格，如注册申请表、公司股东（发起人）名单、法定代表人登记表、指定代表或委托代理人登记表以及董事、经理、监理情况等。创业者需要按照要求，将这些表格填写好。

在提交注册资料的时候，一方面需要提交以上提到的各种表格，另一方面还需要提交公司章程、核名通知书、租房合同、房产证复印件等市场监督管理局指定的资料。

当然，提交了这些资料，并不意味着注册工作的完成，市场监督管理局还需要对这些资料进行审核。审核通过之后，才可以进行下面的步骤。

一般来说，市场监督管理局会在提交注册资料后的15个工作日给出审核结果。如果审核通过了，市场监督管理局会在审核结果出来之后，按照创业者预留的联系方式，向其寄送发放《准许设立通知书》。通知书的内容包括领取营业执照的日期，以及办理营业执照所需缴纳的费用。创业者只需按照规定的时间去市场监督管理局缴费领取证件即可。领取了营业执照，就意味着新公司得到了法律的许可，可以正式开业了。

创业者在领取营业执照之后，还要为公司刻制各种印章，包括公司公章、财务专用章、合同专用章、法人私章、发票专用章、其他股东私章、报关章、部门章等。其中，前面6种印章是任何一个公司都必不可少的，而后面2种则可以依据公司的实际需要刻制。

这里需要注意的是，创业者在刻制公司公章、财务专用章、发票专用章之前，需要向公安局备案，在收到公安局发送的刻章密码后，才可刻制这3种印章。这3种印章是公司的象征，代表着公司的权力，其中以公司公章的效力为最大。公司的税务登记、行政文书的签发、开具的证明，都要盖上公司公章后才具有法律效力。

几乎每个公司都会与银行发生业务往来。这时，财务专用章就发挥作用了。公司在银行开具的凭据、支票、汇款单，都需要盖上财务专用章方可生效。

合同专用章则是在签订业务合同时需要使用的。为了减少印章遗失、滥用的风险，在创业初期也可以直接把公司公章当作合同章使用。

在公安局备案过的公司印章对处理公司内外事务都是具有法律效力的，其重要性不言而喻。因此，切不可乱用、滥用公司印章。最好将公司印章交由专门部门保管，将公司印章与公司管理者分离，并且明确印章管理者的职责。做好印章使用管理规定，并照章做好使用记录。当需要用到公司印章的时候，应遵循先签字后盖章的原则。

另外，公司印章也不是随意刻制的，私自刻章是违法的。即使公司印章不小心丢失了，也不能随意找人重新刻制，而需要提前做好备案。

1．登报公示

公章丢失须在省、市级报纸上刊登遗失声明，刊登遗失声明的费用，根据地区不同，一般100～300元不等。而且公章在公安机关是有备案的，所以公司印章一旦丢失，需要携带以下资料及时到公安机关报案。

（1）法人代表身份证原件及复印件。

（2）营业执照正副本原件及复印件。

（3）法定代表人拟写并签名的丢失公章说明材料。

（4）已生效的登报声明文件。

最后，由公安机关出具公章遗失证明（报警回执）。

2．重新刻章

办理好新刻印章登记后，就可以在公安局治安科的指导下重新刻制印章了。新刻的印章需要与之前丢失的印章有所不同。

可见，公司印章丢失后补办起来还是很麻烦的，除了补刻手续烦琐，还有一定的危险性，如果被一些不法分子利用，后果不堪设想。因此，公司印章一定要妥善保管，以免遗失。