1.2.5　恢复未保存的文档

Word允许用户恢复新建但未保存到计算机磁盘中的文档。例如，在Word中新建一个文档，然后在其中输入几个字，或者仅仅是按了一两次空格键或Enter键。在不保存该文档的情况下将其关闭，以后用户可以恢复该文档中的内容。

如需恢复未保存的文档，可以在Word开始屏幕中单击“打开”，或者在文档窗口中单击“文件”|“打开”命令，在进入的界面中单击“恢复未保存的文档”按钮（参见图1-21）。打开如图1-27所示的对话框，双击要恢复的文档，将在Word中打开该文档，并显示其中包含的内容，然后将该文档以指定的名称保存到计算机磁盘中即可。

动手实践　为文档加密

为了使文档中的内容不会轻易被他人获悉，可以为文档加密，只有知道密码的用户才能打开和修改文档。密码分为打开密码和修改密码两种。

1．设置文档的打开密码

文档的打开密码是指在打开文档时需要输入正确的密码，如果输入错误的密码，则无法打开文档。设置文档的打开密码的操作步骤如下：

（1）单击“文件”|“信息”命令，在进入的界面中单击“保护文档”按钮，然后在弹出的菜单中选择“用密码进行加密”命令，如图1-28所示。

（2）打开“加密文档”对话框，在文本框中输入打开文档时的密码，然后单击“确定”按钮，如图1-29所示。

（3）在打开的对话框中再输入一遍相同的密码，然后单击“确定”按钮。

此时已为文档设置好打开密码，执行“保存”命令将密码存储到当前文档中。下次打开该文档时将要求用户输入密码，只有输入正确的密码才能打开该文档。

如需删除文档的打开密码，可以重复执行上述第一步中的操作，删除“加密文档”对话框中的密码，然后单击“确定”按钮，最后保存文档。

2．设置文档的修改密码

只有输入正确的密码才能对打开的文档进行修改，否则将只能浏览打开的文档，而不能对其进行修改。设置文档的修改密码的操作步骤如下：

（1）按F12键，打开“另存为”对话框，单击“工具”按钮，然后在弹出的菜单中选择“常规选项”命令，如图1-30所示。

（2）打开“常规选项”对话框，在“修改文件时的密码”文本框中输入文档的修改密码，然后单击“确定”按钮，如图1-31所示。

（3）在打开的对话框中再输入一遍相同的密码，然后单击“确定”按钮。

（4）返回“另存为”对话框，指定文档的名称和保存位置，然后单击“保存”按钮，即可设置好文档的修改密码。

下次打开该文档时将要求用户输入密码，只有输入正确的密码才能对文档内容进行修改，否则只能单击“只读”按钮打开文档，但是无法修改文档中的内容。