1.1　WPS Office基本操作

WPS Office 2019将多款常用办公软件融合为一体，不管对哪个软件进行操作都需要先启动WPS Office，通过“首页”界面新建、访问以及管理文档。

1.1.1　新建文档

启动WPS Office 2019之后，会自动打开“首页”界面。后续的工作任务需要从“首页”界面开始。当想要新建各类文档时，可以在“首页”界面单击“新建”按钮，如图1-1所示。

当前窗口中随即打开“新建”页面，通过页面顶端的文字、表格、演示等按钮可选择要创建的文档类型。例如，想要新建文字文档，则单击“文字”按钮。WPS提供了多种创建文档的方式，用户可以根据需要新建空白文档，或创建模板文档等，如图1-2所示。

1.1.2　打开文档

在WPS“首页”界面单击“打开”按钮，在随后弹出的对话框中可以找到保存于计算机中的文档。另外，“首页”界面还会显示最近使用过的不同类型的文档，双击即可打开相应文档，如图1-3所示。

文件导航栏中包含最近、星标、共享、我的云文档、常用等选项，作用如下。

• 最近：用于显示最近打开过的文档，便于用户继续执行上次未完成的操作。“首页”界面默认显示最近打开过的文档。
• 星标：被标记过的文档会自动归类到星标列表，用于快速查找并打开重要的文档。
• 共享：自己分享给别人，或别人分享给自己的文档会自动保存在共享列表中。
• 我的云文档：WPS为用户提供在线文档存储服务，这种在线存储的文档称为云文档。用户可跨设备访问或多人同时在线编辑云文档。
• 常用：为了快速打开经常使用的文件夹或团队，可以将这些常用文件夹和团队固定到该区域。

1.1.3　管理文档

在WPS“首页”界面可以对文档进行管理，例如复制、移动、分享、重命名、添加到指定位置等。

在任意文档列表中，将光标停留在文件夹或文档选项上时，该选项的右侧会显示“进入多人编辑”“分享”“星标”以及“更多操作”按钮，通过这些按钮可快速执行相应操作，如图1-4所示。

单击“更多操作”按钮，或右击选项，在弹出的快捷菜单中还可以执行打开、重命名、复制、复制或移动到指定文档列表、打开历史版本、添加星标、固定到“常用”等操作，如图1-5所示。

单击文档选项，窗口右侧会弹出一个窗格，窗格中会根据文档类型显示不同的选项。例如，选择的文档为演示文稿时，窗格中除了显示文件信息以及“分享”按钮，还会提供“输出为PDF”“转图片格式PPT”“输出为图片”等选项，如图1-6所示。

动手练　为文档添加星标

可以为重要的文档添加星标，以便快速查找和编辑文档内容，操作如下。

Step 01　在WPS“首页”界面打开“最近”页面，将光标移动到需要添加星标的文件选项上方，随后单击其右侧的图标，如图1-7所示。

Step 02　在弹出的对话框中选择文件的存储位置，单击“上传”按钮，如图1-8所示。上传成功后，在存储位置即可快速找到被添加了星标的文件。