如何组建高绩效团队

1. 优秀团队所必需的九种人才

一个好的团队,其成员应该各有完成任务所需要的不同技能,而且性格不同、爱好不同。

没有人会把五个木球手放到一支篮球队里,或者试图用十一个拳击手组建一支足球队,道理似乎很明显。然而一些组织仍然容易患上所谓的阿波罗综合征(Apollo syndrome),认为一个由优秀的人员组成的团队一定能战无不胜,事实上并非如此。一个好的团队,其成员应该各有完成任务所需要的不同技能,而且性格不同、爱好不同。

英国研究学者梅雷迪思·贝尔宾(Meredith Belbin)提出了团队角色理论,列举了一个优秀团队所必须具有的九种人才。

第一,智多星(Plant,PL)。他们创造能力强,善于为团队的发展和任务执行出谋划策。他们不善于与气场不同的人交流,倾向于和团队其他成员保持距离,喜欢运用自己的想象力独自完成任务。

第二,外交家(Resource Investigator,RI)。他们为人随和,热情外向,善于与人打交道。他们多是谈判高手,也乐于听取并采纳别人的想法。他们善于挖掘新的机遇和资源,喜欢在新事物中寻找潜在的可能性。但他们的热情需要在别人的持续激励下才能发挥出来。

第三,审议员(Monitor Evaluator,ME)。他们态度严肃,谨慎理智,做事向来三思而行,做决策较慢。基本上他们所做的决定都不会出错。

第四,协调者(Co-ordinator,CO)。他们成熟、自信,值得信赖。他们大多拥有远见卓识,知人善用,可以很快识别对方的长处并用来达成团队目标。他们通常能获得团队全体成员的尊重,能够凝聚团队的力量向共同的目标努力。

第五,鞭策者(Shaper,SH)。他们精力充沛,充满干劲,渴望成就,有强大的驱动力。他们喜欢领导并激励他人采取行动。他们顽强又自信,面对困难和挫折会积极寻找解决办法。他们对人际关系不太敏感,好争辩,是团队中最具竞争性的人。

第六,凝聚者(Teamworker,TW)。他们性格温和,擅长与人交往,总是主动关心他人,是团队中的最佳倾听者。他们灵活性强,能适应不同的环境和人。但他们有些优柔寡断,不善于处理危机。

第七,执行者(Implementer,IMP)。他们有强烈的自我控制力和纪律意识,倾向于努力工作以及系统化地解决问题。他们总是将自身与团队紧密相连,较少关注个人诉求,忠诚度很高。

第八,完成者(Completer Finisher,CF)。他们做事坚持不懈,注意细节,一般不会去做自己认为完成不了的事。他们大多偏好自己完成任务,不太需要外部激励或推动。

第九,专业师(Specialist,SP)。他们总是专注于对专业知识的探究,维持自己在本职领域内的专业度,很少关注其他领域。他们大多会成为只对专一领域有贡献的专家。

团队是由个体聚集在一起形成的,在执行任务或者解决问题时需要用到每个成员的才能。团队赢了,则团队中的每个人都赢;团队输了,则每个人都输。团队成员要有与集体目标一致的目的感和忠诚感。

一个好的团队富于刺激,让人兴奋,充满支持和成功。一个糟糕的团队则是可怕的地方,如同监狱。好的团队不是偶然诞生的,它需要一个过程。如果我们理解了这些,就能塑造出好的团队。

任何团队都有一个从组建、成长到成熟的过程。对很多团队来说,“青春期”之后,是动荡的时期,团队成员开始挑战最初的组织形式。动荡之后是规范期,团队开始在新的工作方式中稳定下来,成员找到各自的定位和所能担当的职责,开始做出他们的贡献。最后,团队走向真正的成熟,各人能够担当重任。

团队的形成、动荡、规范和成熟是任何一个团队生命中必经的阶段。忽略它们常常会导致“青春期”延迟,这时团队开始走向瓦解,使得团队成长的整个过程不得不重新开始。

没有一个像在临时家庭一样一起成长的机会,团队就无法形成互相信任的氛围。要高效率地工作,团队需要信任,团队成员需要时间来建立这种信任关系,也需要时间来成长。

没有一个像在临时家庭一样一起成长的机会,团队就无法形成互相信任的氛围。要高效率地工作,团队需要信任,团队成员需要时间来建立这种信任关系,也需要时间来成长。