- 企业年度经营计划与全面预算管理
- 黄玲 任康磊
- 1423字
- 2025-02-08 17:12:14
1.1.3 以解决问题为导向的目标设计
企业在遇到某个具体问题,要以解决问题为导向来设计目标时,可以用3层级目标分解法。3层级目标分解法的本质是把宏观问题分解为微观问题。根据实际情况,问题层级可以是3层,也可以是更少或更多层。
在3层级目标分解法下,企业目标分解为组织目标、流程目标和任务目标,如图1-4所示。这3层目标一般是自上而下、由少到多的关系。
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图1-4 3层级目标分解法
最上层的组织目标,通常是具体的、能够被量化的目标。比较常见的组织目标涉及销售收入、经营利润、经营成本、员工或客户的满意度、企业规模增长速度等方面。
中间层的流程目标,通常是为了达成组织目标而能够起到关键作用的流程应达成的目标。
底层的任务目标,通常是为了达成流程目标而设定的具体工作任务。
案例
某大型餐饮企业,近期业绩有所下滑,分析后发现是到店消费的顾客数量明显减少所致。进一步分析后,发现顾客减少的原因是顾客的满意度明显下降。
该企业前3年平均的顾客满意度能达到95%。可近期的调研结果显示,顾客满意度只达到85%。
针对这一情况,店长制定了组织目标,即把顾客满意度由85%提高到95%。
可是仅仅这样设定目标,并不能保证目标实现。店长还需要设定流程目标。
为此,店长深入调研了顾客满意度低的主要原因,发现顾客满意度低的原因主要有两个。
(1)上餐较慢,顾客等待时间较长。
(2)相同菜品的口味不一致。
对于上餐慢的问题,店长通过对流程的梳理,发现在用餐高峰期,从点餐到上餐的平均时间是30分钟,而该店之前的平均时间是20分钟。
于是店长把流程目标定为:在用餐高峰期,从点餐到上餐的时间由当前的30分钟减少到20分钟。
实现流程目标,需要有具体的任务目标作为支撑,接下来要对流程目标涉及的具体流程进行分解。
从点餐到上餐共分3步:第1步是服务员接待;第2步是厨师制作菜品;第3步是服务员上菜。店长通过分析这3步,发现第1步和第3步基本没问题,也没太大改进空间。目前耗时最长,最需要也最可能减少时间的是第2步。
店长调研后发现,当前厨师平均制作一个菜品的时间是4分钟。为了实现流程目标,这个时间必须缩短。于是店长想把任务目标定为:厨师平均制作一个菜品的时间由原来的4分钟减少到2分钟。
如何实现这个任务目标呢?
店长发现,目前厨师备半成品的比例是70%。店长经过与厨师长沟通,发现以当前餐厅的菜品种类,以及每天点餐的菜品频率来看,可以把备半成品的比例提高到75%。
店长对这个比例并不满意,于是和厨师长又进行了深入沟通,发现当前上菜速度慢的另一个原因与餐厅新上的一批菜品有关。这些新菜品虽然口味比较好,但制作时间比传统菜品更长,一是因为现有厨师对新菜品的制作流程不熟练,二是因为新菜品的制作流程比传统菜品更复杂、耗时更长。
店长再深入挖掘,发现这些菜品是厨师长外出学习后研发出来的。厨师长只向其他厨师传授了技能,并没改良制作工艺。
经讨论,大家发现有15种菜品的制作工艺可以改良。改良后,店长决定把备半成品的比例提高到85%。
对于菜品口味不一致的问题,店长发现这主要也都出在新菜品上。于是店长同厨师长协商,决定把菜品制作流程标准化,菜品的原材料与调味料的重量必须准确,而且量具要精确且方便厨师操作。
经过以上一系列举措,店长就把组织目标分解为流程目标和任务目标,目标分解示意图如图1-5所示。
![](https://epubservercos.yuewen.com/34FB5A/31751222103430906/epubprivate/OEBPS/Images/cutq_21_17821_l.jpg?sign=1739629554-6wGhPOdRlyjrhO5xkJSaraWaO8lNxKYx-0-100b0e1dd34c687fb7d1ae6b1f84a944)
图1-5 某餐饮企业目标分解示意图
使用3层级目标分解法定出的任务目标,有助于流程目标的实现,而流程目标也有助于组织目标的实现。对于这3个层面的目标,店长可以将其落实到相应岗位的具体责任人。