问题3
检索高质量素材，首先寻找关键词

时常有执笔人问我：“为什么我和同事用同样的电脑、同样的网络，甚至同样的方法，他总能很快检索出自己想要的素材，而我检索出的内容不是和主题不相关的文章，就是根本没法用的套路化模板呢？”工作中，对“笔杆子”来说，除了日常大型公文的写作，通常还有一项重要任务——帮助同事检索素材。用10分钟快速找到合适的参考资料，可以极大地提高整个部门的工作效率。

使用同样的工具，却有不同的检索结果，这里面的关键变量是什么呢？是“关键词”的选取。为什么“关键词”的选取会因人而异呢？因为人与人的词语储备量和深度思考能力存在差异，即人与人向内“抓取”和向外“发散”的能力不同。能力的培养需要时间，但是有一些方法可以帮助大家在短期内提高工作效率。我可以分享3个非常好用的方法，具体如下。

1 善用同义词替换

在寻找检索关键词的过程中，一定要改变“头痛医头、脚痛医脚”的习惯，即想搜什么，不要直接搜目标词，而要去找它的同义词。举个例子，写工作总结时，如果你搜“工作总结”，检索出的一定是套路化模板，可以把“工作总结”替换为“工作报告”进行检索，虽然这是两个不同的文种，但是主体内容具有相互参考和借鉴意义。

我再用表格方式举几个例子，见表1.1。大家可以挡住表1.1的最右列，思考一下，试试看能想到几个用于替换直接关键词的同义词。

写出这些同义词后，检索时，可以在不同关键词之间增加“空格”，排列组合2～4个关键词进行交叉检索。

2 以动宾短语中的动词为关键词

在工作实践中，除了同义词替换，还有一种很巧妙的检索方法，即以动宾短语中的动词为关键词进行检索。我们使用表1.1中的部分例子做二次思维发散，见表1.2。

3 学会拆解金句

在质量较高的公文中，我们可以看到很多提纲挈领的金句，其中不乏经典短语，比如“五位一体”“双轮驱动”“一体两翼”“数字赋能”等。那么，我们做反向思考，在检索工作总结等长篇公文时，以这些短语为关键词，是不是更容易检索到高质量素材呢？

比如，以“社区治理　数字赋能”为关键词，可以迅速检索出使用数字技术助力社区建设的新举措。