2.1.2 使用序列输入销售日期

在制作表格时,有时需要输入一些相同或有规律的数据,如日期、编号等。逐个输入大量的数据很容易产生疲劳造成输入错误,反复修改又浪费工作时间,此时如果用户使用Excel提供的快速填充数据功能便能轻松输入相同或有规律的数据,并有效地提高工作效率。

在此将介绍如何使用“序列”对话框有效地输入年度销售计划中的年限。

01选择单元格。❶选中C3单元格,输入“2005年1月”,❷然后选取需要填充数据的单元格区域,如选取C3:G3单元格,如图2-4所示。

02单击“系列”选项。❶在“开始”选项卡“编辑”组中单击“填充”按钮,❷在展开的下拉列表中单击“系列”选项,如图2-5所示。

图2-4 选择单元格

图2-5 单击“系列”选项

03设置序列条件。弹出“系列”对话框,❶在“序列产生在”选项组下单击“行”单选按钮,❷在“类型”选项组中单击“日期”单选按钮,❸在“日期单位”选项组中单击“年”单选按钮,❹在“步长值”文本框中输入1,如图2-6所示。

04显示序列填充后的效果。设置完成后单击“确定”按钮,此时在选定单元格中填充了相应的序列日期数据,如图2-7所示。

图2-6 设置序列条件

图2-7 显示序列填充后的效果

POINT:使用向下、向右、向上、向左命令快速复制数据

在需要输入相同数据的第一个单元格中输入数据,然后选中需要填充的行或列单元格,单击“编辑”组中的“填充”按钮,从展开的下拉列表中单击“向下”、“向右”、“向上”或“向左”中的相应选项,即可快速输入相同数据。