2.4.1 名称的定义

Excel 2010中名称是代表单元格、单元格区域、公式或常量的单词或字符串。名称更易于理解,是一个有意义的简略表示法,便于用户了解单元格引用、常量、公式或表格的用途。定义了某个名称之后,在公式中就可以使用它了。若使用了没有定义的名称,系统将返回错误值。

Excel定义名称的方法有三种:一是使用名称框命名;二是使用“新建名称”对话框命名;三是用行或列标志创建名称。

1.使用名称框命名

原始文件:实例文件\第2章\原始文件\会计科目表.xlsx

最终文件:实例文件\第2章\最终文件\定义名称_名称框.xlsx

名称框位于编辑栏的左侧,它是用来显示所选单元格或单元格区域的名称,如果单元格还未命名,则名称框显示该单元格的坐标。用户可以使用名称框来对单元格或单元格区域进行命名。

01 选择要命名的单元格区域打开“实例文件\第2章\原始文件\会计科目表.xlsx”,选择需命名的单元格区域,这里选择A3:A12单元格区域,如图2-32所示。

02 输入名称在名称框中输入选定区域的名称,例如输入“代码”,如图2-33所示。

03 确认命名按下【Enter】键,确认对该区域的名称,如图2-34所示在名称框中显示出该区域的名称。

图2-32 选择要命名区域

图2-33 输入名称

图2-34 确认命名

2.使用“新建名称”对话框命名

原始文件:实例文件\第2章\原始文件\成绩单.xlsx

最终文件:实例文件\第2章\最终文件\定义名称_对话框.xlsx

除了使用名称框命名外,还可以使用“新建名称”对话框进行命名,在该对话框中首先输入名称,然后再选择要命名的区域。

01 单击“定义名称”选项打开“实例文件\第2章\原始文件\成绩单.xlsx”,在“公式”选项卡下单击“定义名称”右侧下三角按钮,从展开的下拉列表中单击“定义名称”选项,如图2-35所示。

02 输入名称弹出“新建名称”对话框,在“名称”文本框中输入要定义区域的名称“李强成绩”,然后单击“引用位置”文本框右侧折叠按钮,如图2-36所示

图2-35 单击“定义名称”选项

图2-36 输入定义的名称

03 选择引用位置返回工作表中选择要命名的区域,这里选择B3:G3单元格区域,如图2-37所示。

04 确认定义的名称再次单击折叠按钮,返回“新建名称”对话框中,确认输入的名称与引用的位置后单击“确定”按钮,如图2-38所示。

图2-37 选择要引用的位置

图2-38 确认定义的名称

05 查看定义的名称返回工作表中,选择B3:G3单元格区域,在名称框中可以看到定义的名称“李强成绩”,如图2-39所示。

06 定义其他区域名称按照上述方法,选择其他学生成绩所在行,然后设置其名称,设置完毕后选择任意一行,例如选择B12:G12区域,将在名称框显示其对应名称,如图2-40所示。

图2-39 查看定义的名称

图2-40 定义其他区域名称

POINT:使用“名称管理器”对话框定义名称

还可以在“公式”选项卡下单击“名称管理器”按钮,如图2-41所示。将弹出“名称管理器”对话框,单击“新建”按钮,如图2-42所示,同样可以打开“新建名称”对话框,然后重复上述正文的内容对单元格区域进行命名。

图2-41 单击“名称管理器”按钮

图2-42 单击“新建”按钮

3.用行或列标志创建名称

原始文件:实例文件\第2章\原始文件\成绩单.xlsx

最终文件:实例文件\第2章\最终文件\定义名称_行或列标创建.xlsx

Excel提供了自动命名的方式,用户可根据所选内容创建命名,可以根据首行、最左列、末列或最右列的值创建名称。

01 选择要创建名称区域打开“实例文件\第2章\原始文件\成绩单.xlsx”,选择成绩单表格的所有区域,即A2:G12单元格区域,如图2-43所示。

02 根据所选内容创建在“公式”选项卡下单击“根据所选内容创建”按钮,如图2-44所示。

图2-43 选择要创建名称区域

图2-44 单击“根据所选内容创建”按钮

03 选择区域的值创建名称弹出“以选定区域创建名称”对话框,勾选要创建名称所在区域的值,例如勾选“首行”和“最左列”复选框,如图2-45所示。最后单击“确定”按钮。

04 查看定义的名称返回工作表中,选择B3:B12单元格区域,在名称框中显示出其名称为“语文”,如图2-46所示。

图2-45 选择区域的值创建名称

图2-46 查看定义的名称

05 查看定义的名称2选择B3:G3单元格区域,在名称框中可以看到定义的名称“李强”,如图2-47所示。

图2-47 查看定义的名称2

POINT:定义名称的规则

定义名称时,名称的命名有一定的规则,分别为:

(1)定义名称的第一个字符必须是字母、中文或下划线。

(2)定义名称不能与单元格名称相同。

(3)定义的名称中不能有空格。

(4)定义的名称长度最多可以包含255个字符,没有大小写区分。