2.4.2 名称的使用

定义名称就是为了使用名称，下面主要介绍名称两方面的使用情况。一是应用名称；二是将名称应用于公式。

1.应用名称

原始文件：实例文件\第2章\原始文件\应用名称.xlsx

最终文件：实例文件\第2章\最终文件\应用名称.xlsx

若公式中包含了定义的名称，可使用“应用名称”功能，将公式中的参数更换为定义的名称，这样便于其他用户更易理解。

01 选择要应用名称的单元格。打开“实例文件\第2章\原始文件\应用名称.xlsx”，选择工作表中任意一个含有公式且要应用名称的单元格，例如选择G3单元格，在编辑栏中可以看到完整的公式，如图2-48所示。

02 单击“应用名称”选项。①在“公式”选项卡下单击“定义名称”右侧下三角按钮，②从展开的下拉列表中单击“应用名称”选项，如图2-49所示。

03 选择要应用的名称。弹出“应用名称”对话框，在“应用名称”列表框中选择要应用的名称，①按住【Ctrl】键同时选择“化学”、“数学”、“物理”、“英语”和“语文”名称，2选定后单击“确定”按钮，如图2-50所示。

04 查看公式的变化。返回工作表中，再次选中G3单元格，此时可以看到公式已经更改为了“=语文+数学+英语+物理+化学”，即公式中的参数用名称替代了，如图2-51所示。

2.将名称应用于公式

原始文件：实例文件\第2章\原始文件\应用名称.xlsx

最终文件：实例文件\第2章\最终文件\将名称应用于公式.xlsx

将名称应用于公式中与应用公式类似，只是前者是在输入公式时即采用名称作为参数，而后者是在已有的公式中应用名称。

01 在单元格中输入名称公式。打开“实例文件\第2章\原始文件\应用名称.xlsx”，在末列添加“平均分”列，在H3单元格中输入“=总分/5”，如图2-52所示。

02 复制公式。按下【Enter】键，拖动H3单元格右下角控制柄向下复制公式至H12单元格中，得到其他学生的成绩平均分，此时可以看到编辑栏中公式还是“=总分/5”，如图2-53所示。