1.1 启动与退出Office2000程序

『训练说明』

本节训练的目的是让大家认识Office 2000的全貌，涉及还没有来得及学习的知识，只要按照“任务操作”中的要求操作就可以了。训练将用到系统自带的模板文件，这些文件一般都保存在C:\Program Files\Microsoft Office\Templates文件夹中。由于Office 2000版本的差异或安装设置的不同，有些模板文件可能保存在其他地方，在训练之前应提前确认这些素材文件的位置。另外，在保存训练结果时一定要另外命名一个文件名，避免替换、破坏系统的模板文件。

1.1.1 实训任务1：螺旋式发展——利用模板制作演示文稿

在PowerPoint 2000环境下，参考如图1-1所示的题样，利用系统自带的模板文件制作一个简单的演示文稿，只包含一页幻灯片即可，主题是“螺旋式发展的世界经济”。

『任务分析』

PowerPoint 2000有许多模板文件，其中设计模板文件由系统自动提供。在新建一个演示文稿时，由“设计模板”选项卡列出各具特色的模板文件，当选中一个模板时，在预览窗口中会显示对应的样式，预览到有螺旋装订器的画面时，它就是本任务中所需的设计模板“High Voltage（高电位差）”。

『任务操作』

（1）启动软件。执行“开始/程序/Microsoft PowerPoint”操作，打开演示文稿软件窗口。

（2）打开模板。在“Microsoft PowerPoint”窗口中，执行“文件”菜单中的“打开”命令，打开C:\Program Files\Microsoft Office\Templates\Presentation Designs\High Voltage.pot文件。

提示 如果找不到High Voltage.pot文件，可以利用“开始”菜单中的“查找”命令查找。

（3）插入新幻灯片。执行“插入”菜单中的“新幻灯片”命令，在打开的对话框中单击“确定”按钮，新建幻灯片的默认外观如图1-2所示。

（4）插入文字。单击幻灯片中的标题占位符，在文本框中输入“驱动世界经济发展的杠杆”，单击幻灯片中的文本占位符，在文本框中输入“当你不断推动这个杠杆时，它就会从低处不断向高处旋转，呈现螺旋式上升的规律。”

（5）设置字体。选定标题文字，利用“格式”菜单打开“字体”选项卡，单击“中文字体”列表框，选择“华文彩云”字体，单击“字体颜色”列表框，选择“浅绿色”颜色；选定文本文字，设置为“华文行楷”字体，并单击“格式”工具栏上的“文本阴影”按钮{L-End} ，为文本文字设置阴影效果。

（6）播放幻灯片。单击“幻灯播放”按钮{L-End} ，或按“F5”快捷键播放幻灯片，如图1-1所示。

（7）退出软件。执行“文件”菜单中的“退出”命令，系统做出提示，单击“是（Y）”按钮，在“另存为”对话框中输入文件名“螺旋式发展.ppt”。

1.1.2 实训任务2：一目了然——观看工作簿图表

在Excel 2000环境下，打开一个系统自带的样本文件，文件的内容是反映全国各地区钢铁产量的Excel图表，通过这个图表能够一目了然地看出某地区产量占总产量的百分比。

『任务分析』

在Office 2000自带的样本文件中，关于Excel工作表的较少，至于图表就更寥寥无几了。但是在样本文件“xl8galry.xls”中专门储藏了一些图表，这些图表与工作表的地位相当，其中饼图最能够反映比例问题。由于饼图隐藏在工作表标签条的右侧，因此需要操作标签上的移动按钮才能显露出“分裂的饼图”图表。

『任务操作』

（1）启动软件。单击Windows的“开始”菜单，选择“程序”选项，单击Microsoft Excel选项，启动Excel2000软件。

（2）打开工作簿文件。执行“文件”菜单中的“打开”命令，打开C:\Program Files\Microsoft Office\Office\2052\xl8galry.xls文件，窗口中显示的是默认的第1张图表“自然条形图”，如图1-3所示。

（3）查找图表。连续单击“工作表标签条”上的“右移标签”按钮，逐渐向左移动工作表标签条，直到看见“分裂的饼图”为止。

提示在Excel 2000窗口下方的“工作表标签”条，左侧有4个“标签滚动按钮”，利用它们能够找到需要的工作表。按住“Shift”键，再单击中间的标签滚动箭头，可以一次滚动多个工作表；对准标签滚动箭头按鼠标右键，在弹出的快捷菜单中可以列出所有工作表（图表）的名字。

（4）激活图表。单击工作表标签上的“分裂的饼图”，激活该图表，如图1-4所示。

（5）退出软件。双击Excel2000窗口左上角的“窗口控制”按钮，直接退出软件。

有的读者可能要问，这一次退出软件系统为什么不询问用户呢？原因很简单，由于上一次在幻灯片中输入了文字内容，换句话说，改变了幻灯片的内容。在退出Excel 2000之前，系统会关注是否保存被改变的内容，而本次没有进行任何编辑工作，系统不会询问是否保存。

『知识梳理』

Office2000中文版包括许多组件，比较常用的有Word2000、Excel2000、PowerPoint2000、Microsoft Outlook2000、Access2000和FrontPage2000，分别适用于处理文字、制作表格、排练讲稿、收发邮件、处理数据和制作网页。

在安装Office 2000的过程中，如果选择了系统默认的安装方式，本质上只是以典型的方式将最常用的组件安装到计算机中，少安装了许多有用的组件。因此建议在“安装准备就绪”对话框中，单击“自定义”按钮，打开“Microsoft Office2000：选择功能”窗口，在这个对话环境中，用户对于每个组件，乃至组件内部的某个模块都有选中安装或取消安装的权利。如果硬盘空间够用，建议选择“从本机运行全部程序”方式，这种安装方式能够一次性安装软件的全部组件和功能模块。

根据实际工作的需要，可以采取不同的方式来启动Office 2000组件程序，如利用Windows的“开始”菜单，在“我的电脑”中双击程序图标，或是将文档文件的图标拖曳到程序图标之上都能启动组件程序。退出组件的操作是通过关闭应用程序窗口来实现的，有多种关闭窗口的方法，比如单击窗口右上角的“关闭”按钮，执行“文件”菜单中的“退出”命令，或按“Alt+F4”组合键也能关闭Office2000的组件程序窗口。

『自主学习』