1.1.5 函数的种类及学习方法

如按类别列出的工作表函数,Excel 2003共有11大类,共计超过300种函数。

这11大类分别是数据库、日期与时间函数、外部函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑运算符、查找与引用函数、数学与三角函数、统计函数、文本和数据函数。

对于普通用户来讲,我们常能用到的函数在这11大类中,只占很少的一部分。所以,我们在本章中只讲解具有代表性的一些函数,并能用它来开发一些实际应用的实例,起抛砖引玉的作用。至于其他函数,读者可借助Excel 2003的帮助文件,查找该函数的语法,弄清其参数的含义,不拘于函数原本的用法,而是要善于与其他函数相互嵌套,拓展函数原本的功能。

笔者在本章后面的章节里讲解函数时,少数函数因使用频率较高,可能涉及该函数较为复杂的用法,如相互嵌套、数组用法,这些用法可极大地扩展函数的应用功能,能解决一些较为复杂的问题。读者在下面的学习过程中看不懂没关系,先知道这个函数可以扩充到的用法,带着疑惑再到数组章节里学习,就会茅塞顿开,尽知所以然!

与Excel 2003本身所具有的函数相比,笔者在这里所讲的函数不多,但浓缩的都是精华。具体到某些函数,可能扩充面较广,剖析了这一部分函数的深层次应用,披露该函数鲜为人知的一面,让函数的高级应用呈现在你的眼前。

笔者希望读者通过学习,能领悟笔者的思路,然后能举一反三,进而熟练地掌握其他函数的应用。

注意

读者在使用笔者提供的示例文件时,如“配套光盘\1\xls\数学函数.xls”文件,单击进入“SUM”工作表,本工作表中有关于SUM()函数的详细应用实例。

读者选定D13单元格,可看到公式“ =SUM(1,3,5,7,9)”显示在单元格中,并没有计算结果。

这是因为笔者在该公式前面多加了一个空格,让其显示为文本格式,方便读者看清C13单元格的公式结构。

如果读者细心,会在其他示例文件中看到类似“'=WORKDAY(C11,C12)”的公式,即在公式的前面多了一个上撇号“'”,这样处理公式与上述在公式前面追加空格的效用是一样的,请读者明确。

也有的公式前面既没有空格,也没有上撇号“'”,公式依旧完整显示,这是因为笔者设置显示公式的单元格为文本格式。