- 研发企业管理——思想、方法、流程和工具
- 林锐 彭韧
- 1690字
- 2025-03-19 09:14:54
1.4 企业管理基本方法:法治和人治
如果一个人没有受过专门的管理训练,他凭着生活经验通过朝夕相处的方式,大概能够管理6~8人。
例如,在过去的家庭,没有受过多少教育的父母能够带大4~5个孩子。当子女又生下很多孙辈的时候,如果所有人都挤在一个家庭,那么会成天吵架。大家庭不好管了,那就分家,把大家庭分拆为多个小家庭,减少了管理的难度。
企业管理的难度会随着人数的增加而急剧增加。刚刚创业的企业,可能只有几个人,基本上不担心管理的问题。当企业超过百人后,如果没有掌握良好的管理方法,即使领导人鞠躬尽瘁也管不好,因为超出了个人的极限。
企业管理的基本方法有两种:法治和人治。管理者必须理解并且娴熟应用“法治和人治”,才能管好企业。
韩信将兵,多多益善,因为他懂兵法(即带兵打仗的方法论)。刘邦没有带兵打仗的能力,他只要用好几个人就可以了:萧何(财政专家)、韩信(军事家)、张良陈平(谋略家)。
1.4.1 法治
企业里大部分的工作是常见的、成熟的,日复一日地进行着。把前人积累的很多经验教训写下来,告诉人们怎么做事情,什么事情不能做,这就变成了公司的流程制度。流程制度相当于企业内部的“法律”,依靠流程制度来管理人们的工作,称为“法治”。
“流程”规定了什么角色在什么时候做什么事情,以及产生什么样的工作成果。“制度”则规定人们应当做什么,不能做什么,以及奖罚条例。流程和制度通常伴随推行。
法治的主要好处是:人们遵循流程制度,规范了行为,使成功的经验得以复用,并且规避了前人的失败。这样浪费精力最少,成功率最高。
实现良好“法治”的要点如下:
(1)要制定适合于企业的流程制度,并且随着企业的发展不断优化流程制度。
(2)要让全员理解流程制度,并且掌握相应的技能,按照流程制度来执行。
例如软件公司普遍存在程序员都喜欢按自己的习惯编程的现象,导致开发团队的程序风格五花八门,到处是程序缺陷。这样生产的软件质量肯定很差,而且纠错也花费了很多精力,导致进度延误,成本增加。
解决这个问题最有效的办法是:开发团队总结经验教训,制定合适的编程规范;对所有程序员进行培训,使大家理解并掌握技能;再督促大家按照约定的规范来编程,定期检查,及时纠正。这样进行一两个月,编程的质量和效率就能显著提升。
1.4.2 人治
企业里还有一部分工作是独特的、不成熟的,例如创新、突发事件和错综复杂的问题等,并不适宜套用流程制度(也可能没有流程制度可以套用)。这主要靠当事人的智慧和能力去解决,事情的结果会因人而异,这种方式称为“人治”。
实现良好“人治”的要点是“知人善用”,即用合适的人做合适的事情:“知人”是指管理者非常了解团队成员,包括每个人的知识技能和性格爱好等;“善用”是指让团队各成员扬长避短,使团队战斗力达到最强。“善用”是建立在“知人”基础之上的。
1.4.3 法治和人治的关系
“法治”和“人治”不是对立关系,而是互补关系。企业管理既要有“法治”,又要有“人治”,两者要均衡,不能走极端。通常前者约占60%~80%,而后者约占20%~40%。
如果企业只有“法治”而没有“人治”,就会陷入繁文缛节,失去灵活性,企业僵化死板,没有竞争力。更加严重的是,如果人用错了(不能知人善用),那么再完善的流程制度也无法保证成功。
三国演义里面有个故事叫“马谡失街亭”,有两个教训值得我们学习:
(1)马谡没有按照诸葛亮的指示来执行,自作聪明,丢了战略要地街亭。他犯的是执行层面的错误,按律(流程制度)被斩。
(2)诸葛亮非常了解马谡,却错误地让马谡去守街亭,不能知人善用(或者说知人错用),他犯了最严重的决策错误。由于诸葛亮不能斩自己,只好流泪斩了马谡。
如果国家没有“法治”,那么整个国家会陷入混乱,社会倒退成为原始部落。同样道理,如果企业没有“法治”,每个人按照自己的习惯和兴趣爱好做事情,会使整个企业陷入混乱。整体乱了,个体再能干也没有用。
企业有了良好的“法治”和“人治”,那么企业领导人和骨干员工就能从低级事务中解脱出来,去做更加重要的事情,才能为企业创造更多的效益。
反观现状,国内大部分企业的领导和最能干的人成天忙于救火,由于他们没有掌握正确的管理方法,即使累死也不能把企业管理好。