1.睡前多几分钟准备,工作少几小时麻烦

对于上班族来说,一天忙碌的工作结束后,多数人会感觉到有些疲惫,有的人回到家后会选择及早休息或倒头就睡,而有的人却会在临休息前拿出几分钟时间为第二天的工作做些准备。能否在睡前花几分钟时间准备第二天的工作内容,将直接关系到你第二天的工作效率,并且极有可能影响到你今后的工作前途。

睡前有准备和睡前无准备,两者之间有很大的差别。有准备的员工第二天做起事情来沉着冷静,对自己也会信心十足;而对于没有准备的员工来说,则会显得焦躁、手足无措,自然也会影响到这一天的心情,做好手头的工作也就变得困难重重。

小张刚毕业不久,对紧张的工作有些不适应。每天一到下班,人已经很累,只想舒舒服服地睡一觉。

每天早上,小张都是急匆匆地抓起昨晚丢在角落里的公文包,直奔公司。一天,他来到公司后,上司向他要一份文件,并且要他对这份文件提一些自己的看法。小张花了15分钟时间才找到了那份文件,从头到尾大致看了一遍,就急忙去见上司。当上司问他对文件的看法时,他尽量让自己保持镇定,说完之后,上司微微皱了下眉头,问:“我知道你刚工作没多久,对工作还适应吗?”小张原以为上司会因为自己事先没有准备而责怪自己,没想到……“还可以。”上司接着说了句:“那就好。这样吧,你回去把这份文件再好好看一下,胸有成竹之后再来找我。”

小张回到自己的座位,开始仔细研究这份文件。一边在担心上司会不会炒他的“鱿鱼”,一边又想集中精神看文件。一小时之后,小张敲开了上司办公室的门。上司说:“我想你现在一定是准备好了,不过我不听了。你不需要担心,我只想通过这件事向你说明一个道理:想要第二天得心应手地工作,事先就需要多做些准备工作。你觉得呢?”

小张被上司的一席话说得哑口无言,有些木讷地站在那里。

上司虽没有直接责怪他,不过这已经令小张很下不来台了。其实这样尴尬的场面完全可以避免,如果小张能在睡觉之前把这份文件细看一下,做到心中有数,那么像故事中的这种状况就不会出现了,小张也就不会给上司留下一个不好的印象了。

事半功倍与事倍功半,就相差在做事之前的准备工作是否充分上。这相对于一天的工作过程来说,只是一个不起眼的小环节,是细节问题,但不能不引起每一位员工的注意。睡前多做一些准备工作或许会耽误一些休息时间,但第二天能使工作得心应手、事半功倍,这相比那几分钟的休息时间是很值得的。

能否在睡前多几分钟准备,这影响着每一位员工的工作效率。我们需要铭记的是:成功往往垂青那些有充分准备的人。

米勒是一名记者,她身在职场多年,深知事先准备的重要性。那时她刚做记者没多久,报社要她采访一位公司总裁。任务很紧,而且这位总裁第二天将要去外地。为了了解他的身世背景以及如何创业并取得成功的,米勒花了整整一晚上的时间来做准备工作。

第二天,米勒直接来到他的公司。秘书说,总裁一会儿就要坐车去机场,恐怕没有时间接受采访。米勒没有放弃,她说不会耽误总裁很多时间,并问可否在车上采访。这位总裁心想自己要去机场,路上也不过30分钟的时间,便同意了。

一路上米勒与总裁聊得很愉快。由于米勒准备得相当充分,对这位总裁的一些情况已经十分了解,所以米勒提出的问题都相当关键。下车时,这位总裁夸奖米勒:“我想你为了这次采访一定下足了工夫,谢谢你这一路上与我聊天,我想我这次出行会很顺利的。”

正是这30分钟,让米勒完成了一次漂亮的采访。米勒也因为这个出色的采访而得到了领导的表扬与奖励。从此,米勒也习惯了每天晚上睡觉前准备自己第二天要做的事情,这个习惯她保持了20年。正是20年来的这一工作细节使米勒成为了世界上大名鼎鼎的记者,获得了无数荣誉。

“因小失大”的故事很多。身在职场就应该知道职场无小事,事事都重要。如果你把睡前准备当做无关紧要、可有可无的小事看待,那么,它必然会成为你工作中的一个大隐患,当这些隐患越积越多,终有一天会全面爆发,到时你必将无力还击,陷入失败的深渊。

威尔逊是个机智灵活的人,他在一家网络公司靠着自己的机敏坐到了部门经理的位置。多年以来的经验使得他工作起来如鱼得水,有时候甚至只需看一下文案的标题就可知道所讲的内容。威尔逊升为部门经理之后,心想整个部门都归自己管了,我还有什么可担心的。

一天上午,总经理临时决定下来视察工作。威尔逊原本准备这天开月销售报告的会议,总经理这一来,会议只能推迟。这样他就不用看那些繁琐的文字报告了,令威尔逊没想到的是,总经理偏偏问及他所在部门这个月的销售情况,威尔逊一时心中没有了底,虚报也不是办法,只能含糊作答。

最戏剧化的一幕是,总经理坐在威尔逊的办公桌前,在他的办公桌上就有一份本月销售报告。这本应该是威尔逊昨天晚上看完的文件,今天好与部下一起商讨,可他图省事,每次开会时都让各人直接做简要汇报。这个细微之处并没逃过总经理的眼睛,在听威尔逊说话的时候,总经理就在看这份报告。威尔逊早已是一头的汗水,说话声音明显底气不足。

总经理回去之后便下达了命令:威尔逊因工作失职而被调离部门经理职位。威尔逊对此虽有怨言,不过也只能藏在肚子里,他怨不得谁,要埋怨的话也只能埋怨自己,大好的前程就这样葬送在自己的一次看似细小的失误中。

商场如战场,威尔逊有此结局并不让人意外。作为部门经理,如果连事前准备这一最基本的细节都不能把握,又怎能带领好一个部门呢?

职场中很多员工都存在像威尔逊这样的侥幸心理,想凭借自己的小聪明来应付每一天的工作。当遇到毫无准备的突发事情而措手不及时,才会后悔自己当初没提前多作些准备。

当今社会竞争越来越激烈,想要在职场上始终处于不败之地,每一位员工都应该做到最基本的要求:就是在睡前对第二天的工作稍作准备,也只有这样,才能从容地面对每天的工作压力,即使出现突发状况也不会措手不及。

可见,睡前准备并不是可有可无的小事,而是每一个渴望成功的员工都应该重视起来的大事。