会议之后的管理工作

在实际工作中，不少人只重视会议筹备与会议期间的工作，会议一结束，就自认为“完事大吉”，这种认识其实是不妥的。一般来说，会议结束后，具体组织会议的行政部门还有些后续的事情要做，这就是我们接下来要了解的内容。

1.检查会后现场

会议结束后，行政经理要督促会议工作人员做好会场检查工作，查看是否有遗漏的物品。行政经理还可以实行清单检查制，即按照会议之前的设备清单予以核实，然后回收剩余的资料、文具、礼品等。

2.清理会后现场

检查会后现场无误后，对于在本公司召开的会议，行政经理应指挥会议工作人员清理会场留存的相关物品，确保会场干净、整洁；对于租用场地的会议，则要将属于公司的物品整理、清点好，以防遗漏。

3.评估会议

会议结束后，行政经理要对会议进行评估，以确保会议组织质量与效果，从而为下一次组织更高质量的会议做准备。

4.收退会议文件

这是指会议工作人员在会议结束时，根据规定清理会议上发的文件，并将其退回组织会议的行政部。该项工作主要在机密程度较高的会议后来做。

5.对会议文件进行立卷、归档

这是指在会议结束后，依据会议文件的内在联系将会议文件予以整理，归入档案。该项工作是会议结束后的一项重要工作。

6.催办落实会后事务

对于会议上决定的相关事项，在会议后，行政部往往还需负责相应的催办工作，从而确保落实。

7.处理会后其他事务

这主要包括送别与会人员、处理遗忘物品、寄感谢信、打印会议记录、印发会议纪要和决办通知等。

8.制作会议简报

在实际工作中，有些简报是在会议期间编发的，用以介绍会议的最新进展；有些简报是在会议之后编发的，用以通报会议的相关内容。一般来说，编写简报需要经过记录、构思、整理和校对4个环节。

9.会议费用报销

当会议结束后，会议工作人员往往要报销所有的会议费用。为此，会议工作人员要依照规定将所有会议费用清单按时交给财务部门，由财务部审核。

每一场会议下来，负责组织会议的企业不可避免地要支出一定费用。如何确保会议费用不浪费，控制好会议成本呢？这就是我们接下来要了解的内容。