1.6 定义工作界面

本节教学录像时间：8分钟

1.6.1 自定义快速访问工具栏

自定义快速访问工具栏和自定义功能区可以通过【PowerPoint 选项】对话框进行相应的操作。

弹出【PowerPoint 选项】对话框的方法主要有以下几种。

（1）单击【文件】选项卡，在弹出的菜单中选择【选项】选项。

（2）单击快速访问工具栏右侧的下拉按钮，在弹出的【自定义快速访问工具栏】下拉菜单中选择【其他命令（M）】选项。

（3）右击快速访问工具栏上的命令按钮或功能区，在弹出的快捷菜单中选择【自定义快速访问工具栏】选项或【自定义功能区】选项。

在弹出的【PowerPoint 选项】对话框的左侧列表中选择【快速访问工具栏】选项，即可在右侧对应的选项中进行自定义快速访问工具栏的操作。

除了在1.5.1小节中介绍的添加或删除快速访问工具栏中的命令按钮的方法外，还有一种通过【PowerPoint 选项】对话框添加或删除更多命令到不同文档的方法，下面就介绍具体操作方法。

1.添加命令

单击【从下列位置选择命令】的下三角按钮，从弹出的下拉菜单中选择要添加到快速访问工具栏的组或命令。如选择【常用命令】组下的【格式刷】命令。

然后单击【添加】按钮，则【格式刷】命令添加到右侧的列表框中。

单击【确定】按钮，即可将【格式刷】命令按钮添加到快速访问工具栏中。

小提示

2.移动命令的位置

选中右侧列表框中的【新建文件】命令，然后单击右侧的“”按钮。将它移动到第一个的位置。

重复上述步骤，将【格式刷】命令移到【恢复】下面，如下图所示。

单击【确定】按钮，可见快速访问工具栏中图标的顺序发生了变化。

【自定义】区域的【重置】按钮用于恢复快速访问工具栏到默认状态。单击【导入/导出】按钮可以实现将命令导入或导出到相应文件中的操作。

1.6.2 自定义功能区

在【PowerPoint 选项】对话框的左侧列表中选择【自定义功能区】选项，即可在右侧对应的选项中进行自定义功能区的操作。

在自定义功能区添加或删除已有选项卡、组或命令的操作方法与自定义快速访问工具栏中的操作类似，这里不再赘述。

右侧的【主选项卡】列表框下包含【新建选项卡】、【新建组】和【重命名】等按钮。单击【新建选项卡】按钮时，会在【主选项卡】列表框相应增加【新建选项卡】选项，并自动创建一个选项卡下的【新建组】选项。

单击【确定】按钮，在功能区中即可显示刚添加的选项卡。

小提示

1.6.3 自定义状态栏

在状态栏上右击，弹出【自定义状态栏】快捷菜单，从中可以选择状态栏中要显示或隐藏的项目。

在【自定义状态栏】快捷菜单中，显示在状态栏上的选项左侧带有图标，再次单击快捷菜单中的该选项，即可将其在状态栏中隐藏。下图所示的分别为在状态栏中显示和隐藏【显示比例】选项的效果。