4.3 息检索工具

本节教学录像时间：7分钟

4.3.1 智能查找

使用智能查找后，用户可以通过查看定义、图像和来自各种联机源的其他结果来了解有关选择的文本的更多信息。智能查找某个单词的定义、图像的操作步骤如下。

步骤01 打开随书光盘中的“素材\ch04\信息检索.pptx”，选择需要智能查找的单词“Clarity”。

步骤02 单击【审阅】【见解】【智能查找】，查找结果显示如下图所示。

步骤03 单击任何一个搜索的结果，就可以打开相应的搜索网页，例如这里选择【Clarity-必应网典】，结果如下图所示。

步骤04 如果没有满意的搜索结果，可以单击底部的【更多】按钮，查看更多的搜索结果。

需要注意的是使用智能查找需要网络畅通。除了单个单词外，智能查找还可以查找词组甚至整段语句，查找词组和整段语句的操作步骤如下。

步骤01 选择需要智能查找的词组“Design Inspiration”。

步骤02 单击【审阅】【见解】【智能查找】，查找结果如下图所示。

步骤03 单击【定义】，显示结果如下图所示。

步骤04 选择幻灯片底部的第一段文字，如下图所示。

步骤05 单击【审阅】【见解】【智能查找】，查找结果如下图所示。

步骤06 单击【定义】，结果如下图所示。

4.3.2 查找同义词和反义词

同义词库功能的作用就像一本同义词词典，可以用来查找一个单词的同义词和反义词，从而使用户的词汇更多样化和丰富多彩。在同义词库中查找某个单词的操作步骤如下。

步骤01 打开随书光盘中的“素材\ch04\信息检索.pptx”，选择需要查找同义词或反义词的单词“Subtle”。

步骤02 单击【审阅】【校对】【同义词库】，查找结果显示如下图所示，有（Antonym）备注的是反义词。

步骤03 选中查找结果中的某个单词单击，可以接着查找该单词的同义词和反义词。例如选中“Understated”并单击，显示结果如下图所示。

步骤04 PowerPoint 2016默认查找的是“美式英语”，单击底端的下拉列表可以切换成“英式英语”，“美式英语”和“英式英语”的对比如下图所示。

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步骤05 选中某个查找的单词，单击该单词后面的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择【插入】，可以将该单词插入到演示文稿中。

步骤06 插入的时候如果演示文稿中相应的单词是选中的，则插入的单词将替换原有单词，如果原单词是没被选中状态，将在光标所在位置插入单词。

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4.3.3 将文字翻译成其他语言

PowerPoint的翻译功能绝不是完美的翻译，它不能为某位外国观众翻译整个演示文稿，但是在翻译简单的单词和词组，以及翻译为大概接近的含义方面，它可以很好地为我们服务。

要翻译演示文稿中的一段文字，可以按照下面的步骤进行。

步骤01 打开随书光盘中的“素材\ch04\信息检索.pptx”，选择需要翻译的单词。

步骤02 单击【审阅】【语言】【翻译】下拉按钮，然后选择【翻译所选文字】。

步骤03 在弹出的翻译提示框上单击【是】。

步骤04 在弹出的【信息检索】窗格中对所选的单词进行了翻译，如下图所示。

步骤05 PowerPoint默认的是中英文互译，我们可以将选中的英文翻译为其他语言，例如我们选择将英语翻译为日语，结果如下。

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4.3.4 翻译屏幕提示

翻译屏幕提示功能相对于上一节介绍的翻译功能更加便捷，只需将鼠标光标放置到需要翻译的文字上方，PowerPoint程序自动将该文字翻译为设置好的语言。

设置翻译屏幕提示的具体操作步骤如下。

步骤01 打开随书光盘中的“素材\ch04\信息检索.pptx”。

步骤02 单击【审阅】【语言】【翻译】下拉按钮，然后选择【翻译屏幕提示】。

步骤03 在弹出的【翻译语言选项】对话框中选择翻译成哪种语言，这里选择【中文（中国）】。

步骤04 单击【确定】后将鼠标光标放置到要翻译的单词上，系统即弹出该单词的翻译内容。

步骤05 单击翻译屏幕提示快捷菜单左下角的按钮，即可弹出【信息检索】窗格，如下图所示。

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